OA软件在企业中所发挥的作用

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不同的企业有不同的企业文化，企业文化是一个企业成长的核心动力，企业文化可帮助企业规范设计员工行为规范和形象规范，实现企业精神凝聚，进而形成持久的动力以促进企业成长与发展。
　　OA办公系统的出现使企业管理进入了一个新时代，通过信息技术实现对企业的快速、方便的管理，使办公效率得到了飞速提升。通常企业在考虑OA系统时更多是为了服务办公，其实在企业文化建设方面，OA系统也是专家，下面我们看下OA在企业文化建设中的作用。
　　一、促进内部员工交流，体现人文关怀。
　　OA软件系统中开设内部论坛（BBS）功能模块，为企业员工提供了广阔的交流平台，员工可以自由的参与到企业事件、社会事件的讨论，对于员工生活的挖掘也可以在内部论坛公示，例如生日、生活圈子等，在促进内部交流，增强企业活力的同时，还能让企业更为及时和全面地了解员工的思想动态和对相关工作或部门的态度等。
　　二、让企业集体活动受到更多关注。
　　企业文化建设中一个很重要的工作就是活动，例如化装舞会、运动会、野外拓展等。活动可增强员工的交流、让员工精神压力得到释放。以往公司下达活动召集时通过行政人员的口头、文档、QQ留言等，但是因为工作原因，很多员工在收到通知后很快就忘记，效果很不明显。为了让员工能积极参与到活动中，OA办公系统以其独特的方法使线上与现实中活动达到互动，通过内部论坛线上召集及员工在线的不断沟通，使活动话题一直处于被关注的状态。在活动结束后，企业还可以通过OA论坛对当日活动进行跟踪，发布活动照片活动有感等等，让员工可以参与到活动的讨论，并能在留言中流露出对活动组织的评价，这样对企业以后的内部活动也是一笔宝贵的财富。
　　三、让企业奖惩制度灵活、透明。
　　奖惩制是企业的必备制度，通过奖励制度可以激发员工的斗志、增强员工的信心，而惩罚制度可以震慑思想行为不端正的员工。传统的全体员工大会通报表彰时间长，成本高，以及滞后性的缺点，对企业的日常工作带来了一定的影响。而OA系统中的公告为企业管理带来了一种全新的激励平台和模式。企业可以公告系统作用，面向全体员工进行公开透明的奖惩，规避了以往马拉松似的大会章程，
　　除此之外，OA系统还具有其它模块功能可以应用到企业建设内部文化的工作中去。企业文化建设对企业发展的作用不言而喻，能让企业员工积极参与到企业文化建设中去更是企业管理者们工作的重心，完美解决这些难题，一款优秀的OA办公系统就足够了。