OA软件知识

企业对管理软件的需求也有可能不仅仅局限于OA

    OA办公系统的实施很难一蹴而就，分阶段实施是一种比较科学的实施方式，也是必要的方式。分段实施必要性主要体现在以下几个方面。
1、OA应用由浅入深的特点决定的
    由于OA办公系统在一定程度上改变了员工原有的传统办公习惯，经历从不熟悉到熟悉，结合用户自身需要不断深化的过程，采取分阶段实施和推广，应用由浅到深并逐步积累OA信息化的经验，循序渐进的实施方式更容易推广和获得成功。
2、通过OA办公系统的分阶段实施规避风险
    OA办公系统的实际应用情况往往跟前期预设规划有些出入，分阶段实施有利于及时发现问题并进行相应的策略调整，大大规避了因需求把握和管理问题的失误、产品和OA软件厂商选型失误以及规划失误等造成的实施风险。
    OA办公系统分阶段实施，也可避免资金一次性投入，缓解了企业资金压力。还能按照实际应用情况调整预算，在一定程度上避免了资金浪费，节约开支。
3、企业OA需求是一个动态的发展过程
    OA办公系统是为了满足企业现实的管理需求，提高企业整体运营效率的工具。而企业管理需求是随着企业的发展而不断变化的，任何一种既定的OA产品都无法满足企业长远的发展规划，按照企业发展阶段、有计划、分步骤的实施才能贴合企业不同发展阶段的管理需求，发挥OA系统的实际应用价值。用户单位某些业务功能只有在符合条件的情况下才能实施，也有可能是前期的需求不明确或需求不完整，只能通过OA先解决部分的问题，此时采用OA办公系统分阶段实施是最佳的解决办法，将需求清晰和完整的部分先实施，并在实际应用中不断的完善和积累经验，为后续OA系统实施的规划做好相应的准备。
    企业对管理软件的需求也有可能不仅仅局限于OA，在后续引入其他管理软件，如：ERP等软件时做好系统之间的集成规划，避免多系统的孤立导致的信息孤岛，从而在整体上提升了企业的办公效率和信息化水平。

发布：2005-02-27 16:02 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

企业对管理软件的需求也有可能不仅仅局限于OA

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