OA软件知识

供应商如何有效落实中小企业OA办公系统的流程管理呢？

流程作为企业运作的基础，不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。然而事与愿违，流程常会卡在某一关键步骤中，因此，对流程进行有效管理就显得尤为必要。那么如何有效落实中小企业OA办公系统的流程管理呢？

　　笔者认为，企业要落实OA系统流程管理，运作一个高效的办公自动化系统，就必须对协同OA流程进行全面规划，整合企业现有业务流程，解决现有流程管理的问题，采取适合企业实际情况的最佳办法，在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。具体表现在：

　　1：企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA系统的工作流定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA系统相关工作流定制等。

　　2：要保证OA系统工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织，简单易用才能保证顺利通畅。

　　3：企业内部对OA系统工作流要进行全面沟通和推广。OA系统的实施不是某一个部门的事情，只有让企业内所有部门都参与进来，才能保证实施的成功。

　　4：企业要制定相关规章制度保障OA系统流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致，没有制度保障的执行容易半途而废。

　　5：OA系统工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改，OA中的工作流应及时同步更新。

　　总之，中小企业OA系统流程只有和管理真正结合起来，才能发挥最大效用。

发布：2005-02-27 16:27 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]