OA信息化:“不是我不明白你，而是爱你不容易啊！”

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进入21世纪后，企业管理者们发现，信息化管理已经成了现代企业发展的必经之路。这条路看似可以走起来一帆风顺，似乎只需要在公司联通网络就行了。如果这样想，那就大错特错了。信息化这条路不是那么好走的，不仅需要大量的资金、人力投入，而且科学的管理方法也是必不可少的。很多企业正是因为不能够适应信息化管理的大潮，而重新回到旧式的的管理老路上，大大制约了企业的管理水平和办公效率的提升。不少企业管理者为之大发感慨:“信息化:不是我不明白你，而是爱你不容易啊！”

为什么现在企业管理者对企业信息化又爱又恨？信息化管理专家黄鹏先生分析，这和现在的信息化管理大多依托于形形色色的管理软件有很大关联。而这一类的软件专业性强，不容易上手，操作、维护起来需要专业的技术人员。大型企业有专业的技术人员，中小企业怎么办？很多中小企业管理者并非软件科班出身，对于电脑也只会进行简单的Windows操作和使用互联网软件，平时工作就够忙的了，还要让他们花心思研究各类的管理软件，那企业管理效率从哪提高？为此很多企业在管理时为了方便省事，直接购买OA软件了事。OA软件的全能身手让企业的管理者们终于长出了一口气:原来所谓的信息化不过如此嘛，只要花钱买OA就行了！的确，我们不能否定OA软件的积极作用，OA软件给企业办公和管理提供了新的思路，然而随着时间的推移，企业管理者们开始认识到传统OA软件也不是万能的，满足不了他们新的需求了。不少企业管理者表示“我们内部用了OA软件，但是员工平时在做什么，状态如何，我们都不清楚啊？”很显然，企业缺乏即时协同办公的硬伤开始显现。

　　正是在这样的市场需求下，协同办公软件应运而生了！而市面上协同办公OA软件就是这一类即时协同办公软件的优良代表。那么协同办公软件对于企业管理上和企业办公效率能产生什么作用呢？
传统的OA办公软件，需要企业投入很多的硬件成本，即使是基础的办公软件功能。这对于广大的中小型企业来说，是一个巨大的经济负担。一旦OA软件没有取得期望中的应用实效，对于企业而言又是一笔极大的资金和资源浪费，所以很多企业在考量是否需要信息化管理软件的时候都会犹豫不决。信息化专家黄鹏先生给企业管理者们的建议是:软件肯定是比手工操作会产生更大的帮助的，关键是要“量体裁衣”才行。以企业协同管理和协同办公为例，协同办公软件就不需要企业在硬件方面的大量投资，和购买OA软件相比，可以让企业省下大笔的费用投入到技术和生产环节上，可以极大降低企业实际实施的成本，这也是众多企业选择协同办公软件的的根本原因！

　　相比较传统OA软件，协同办公OA软件能够给企业带来更多的好处，自然吸引了现代企业对于即时性协同办公软件的注意力。