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协同OA办公软件越来越受广大企业管理者的欢迎

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随着信息化时代的来临,协同OA办公软件越来越受广大企业管理者的欢迎,像我们看到的了解到的企业或者前些年企业所实施的办公OA系统,如企强在线之企业服务平台;或者近些年在实施协同管理系统,有些企业能在实施完成之后达到了企业使用该产品之前所要达到的目的,并且为企业带来了效益,同时企业员工能够根据自己的所需来有效的使用该系统,提高了员工的工作效率,而另外一方面很多在90年代后期和21世纪初几年上过办公系统用户,在最近几年也逐步更换和采用最新技术架构的产品。
协同OA管理在企业使用面最为广泛,与业务系统只有业务部门核心人员使用相比,协同管理实施辅导的面广,工作量和难度较大;协同管理系统实施上线,就要求所涵盖的企业员工都要使用,而不是关键几个岗位。
 
日常管理的动态性要求影响系统生命力
 
由于管理本身动态变化强,随着企业战略周期可能需要持续不断做调整。而往往核心业务模式相对固定,对应的组织管理业务往往为了提高效益是需要不断进行优化调整的。
 
应用的可变性和调整频率高
 
企业组织结构,人员级别调整影响协同OA管理系统笨手需要适应坐车相应及时的调整。
 
协同OA管理项目实施,必须是循序渐进
 
协同管理项目实施,必须是循序渐进,并需要持续改进的,由于有些企业虽然有管理制度,但是缺少严格规范执行力,而实际运行流程不清晰,岗位职责不清晰,管理者期望借助协同OA管理系统固化制和规范日常行为,这样就要求协同项目实施不能一蹴而就,而是应该逐步推进。
 
员工工作习惯影响功能和效果
 
习惯形成更需要较长的时间去培养。协同管理系统是通过软件功能辅助日常事务自动化处理,企业员工的工作吸怪各有不同,让每个人从原来手工方式转换成软件方式,并能够按照企业统一要求的风格,方式来处理信息,并能够摒弃个人一些习惯,这个不是短时间就可以的,必须从培训,持续宣导方面采取措施。
 
协同OA管理系统项目的实施所关系到的不但是企业管理文化,风格,或制度,还是企业中的员工日常的习惯,都是息息相关,紧密结合的,而协同OA的实施一定是循序渐进的,持续改进优化的。以上七点协同OA管理系统的特点所在,充分展现了OA系统办公在企业之中的作用,同时能够展现了其管理软件的目的所在,以确保协同OA管理系统能够有针对性的对确定项目的步骤和方法,能够确保项目目标的达成的。
发布:2005-03-12 15:59    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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