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OA系统一直活跃在新技术应用领域革命的前端

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时值年末,很多企业都会开始对OA办公系统进行选型,纵观整个OA办公系统市场已然呈现百花齐放的姿态。作为一个将现代化与网络办公相结合而产生的办公方式,OA系统一直活跃在新技术应用领域革命的前端。但是如何才能选择一款适合自己公司的OA系统啦,为了避免企业陷入选型误区,选型中的企业需要注意。
        现在有些OA办公系统做的越来越像变形金刚了,厂家是恨不得把所有能想到的功能都装进去,导致系统界面上一大堆的菜单列表,看起来让人感觉这OA系统很强大,功能这么多,但实际上啦,企业能用到的有几个。
        企业要选型,肯定要找众多厂家来对比,但是五花八门的OA系统已经把用户弄的晕头转向,不知该如何下手了。同时也导致很多用户在选型的时候只关注OA系统的全面性,而忽视了它的适用性,这一点企业需要注意。
       1.所谓术业有专攻,对于OA办公系统来说,它的核心是工作流。如果企业比较注重人力资源、项目管理这些功能的话,通常需要使用独立的管理系统,或者在OA办公系统上进行二次开发
       并不是说OA办公系统上集成的这些人力资源,项目管理等功能就没有用,可以忽略,而是让你重点关注自己需要使用的功能,不是看谁的功能多就喜欢谁。企业需要先确定自己的需求重点是在哪里,是档案管理啦,还是资源管理等,然后再看看这个OA办公系统是如何做的,是否要以满足你的需求。
       2.从产品竞争角度来说,厂家就需要开发出更多的功能来满足客户的需求。但是企业需要明白,很多OA办公系统的功能模块往往只提供了最基本的功能,只是为了满足用户的多样性和简单管理需求。如果你的需求比较复杂,大多数时候都要对这些集成的功能模块做二次开发。所以企业选型要选择实用的功能,而不是多的功能。
      功能再多没有用也只是一堆废柴,要选择适用自己的。有很多人在选型的时候都说“人家什么OA价格比你们低多了,功能还很全”,要知道OA办公系统不是装饰品,而是实用品,当然还有就是售后服务,有些小厂商做个一两年不见了,出了问题人都找不到,好的售后保障就像给客户打了镇定剂,让客户用的放心。
发布:2005-03-12 16:05    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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