OA软件知识

OA办公系统基础核心模块前台应用功能点

OA 办公系统基础核心模块前台应用功能点

	基础操作
1	登陆前准备				登陆系统前需要做哪些准备工作？
2		终端支持	电脑、移动终端		了解系统支持哪些终端设备访问？
3		浏览器版本支持			BS结构、我们支持哪些浏览器
4		浏览器弹出窗口设置			如何设置、不设置的会有什么影响
5			完全关闭弹出窗口阻止
6			单个地址例外排除
7		浏览器可信站点设置
8			Activ控件设置启用
9			与RSS信息获取相关设置
10			与附件上传相关设置
11		插件安装			哪些插件、作用是什么
12			一般安装方式		掌握各版本系统下插件安装的方法
13			Win7、Vista系统安装
14			64位操作系统上安装
15	登陆身份	内部员工
16		外部伙伴（供应商、代理商、客户等）			登录方式？账号密码如何获取？
17	登陆方式	静态密码
18			密码安全策略		有哪些策略？如何设置？
19		验证码			有何作用？在哪里启用？
20		手机动态密码			有何作用？在哪里启用？是否需要其他软硬件支持？
21			网段策略、MAC策略		有何作用？在哪里启用？
22		USBkey			有何作用？在哪里启用？支持哪些USBKey？
23			网段策略、MAC策略		有何作用？在哪里启用？
24		指纹认证			有何作用？在哪里启用？
25			支持的硬件型号		支持什么型号的指纹设备
26		CA证书认证			什么是CA？实现原理？
27		Ldap登陆集成			什么是AD？如何设置？作用如何？
28			AD域集成登陆		集成登陆的应用效果如何？如何配置？
29	多语言支持	简体中文			如何启用？作用如何？启用后设置其他模块时候的注意点？
30		繁体中文
31		英文
32	登陆后操作
33		系统整体布局			认识默认界面布局、了解整个界面的可定义性
34			顶部快捷菜单		每个快捷菜单的作用
35			左侧功能菜单		认识左侧菜单，知道每个菜单的作用？
36			门户信息展示		了解门户区域的基本作用
37		基础操作
38			查看个人信息		认知人事卡片，了解协同矩阵模型
39			修改个人资料		能修改哪些信息？
40			了解组织关系
41			修改账号密码		如何修改密码？
42			发起信息		如何新流程、文档、客户、项目等信息
43			查阅信息		掌握如何查阅系统中的各种信息
44			处理信息		处理流程、查看文档
45			查询信息		如何获取到自己想要的信息，各种信息的查询方式
46		右键菜单操作			习惯右键菜单，了解右键菜单的优点？
47			也可以支持无右键菜单模式		如何启用？启用后的效果如何？
48		个性化设置（入口）
49			具体设置内容看见各模块		掌握左侧菜单【个性化设置】中的内容
50
	门户
1	门户界面
2		界面和内容完全可配置			理解【系统是没有界面的】这句话
3			登陆界面可配置
4				登陆前站点可以可配置
5			登陆后界面模板
6				登陆后站点可以可配置
7			门户、菜单样式
8			门户、菜单内容
9				自定义菜单
10		界面可个性化			不同的分部可以有不同的界面
11	门户内容
12		个人级门户			个人门户的作用？一般设定哪些元素？
13			异构系统事务处理		思考哪些系统中的哪些信息可以放到个人门户中？
14		公司级门户			公司门户的作用？一般设定哪些元素？
15		机构（分子公司）门户			机构门户的作用？一般设定哪些元素？
16		报表门户			报表门户的作用？一般设定哪些元素？
17			集成：图标元素、finereport		报表门户的信息除了可以从本系统获取也可从业务系统中获取
18		专题门户			相关门户的作用？一般设定哪些元素？思考还有哪些可以搭建的门户？
19			培训门户
20			产品门户
21			运维门户
22		集成应用门户			一般集成哪些内容？实现方式有哪些？
23	基础操作
24		查看信息
25		元素操作（设置、拖动、关闭）			熟练掌握门户的一些常见操作
26	门户权限
27		使用权限			理解权限的作用？如何控制？
28			门户权限
29			元素权限：查看、操作（拖动、设置、删除）
30			内容权限
31		维护权限	门户权限
32				分权维护
33			元素权限
34			内容权限
35		个性化设置			掌握个人门户界面的设置
36			左侧菜单		如何添加自己的左侧菜单
37			顶部菜单		如何添加自己的顶部菜单
38			门户内容		如何个性化设置自己的工作桌面
	流程管理
1	新建流程	根据企业制度构建流程库
2			管理表格e化		电子化流程表单
3			管理过程e化		可视化的电子流程
4		新建流程清单			可以发起哪些流程？
5			流程发起权限
6			自己定义常用可见流程		通过个性化设置实现
7		流程表单			表单样式完全可定义
8			表单样式		了解表单样式的可定义性及灵活性
9			规范填写		必填、填写内容控制
10			数据关联		数据一次输入多次引用
11			自动数据		自动带出一些基础数据
12			自动获取关联数据		根据条件自动获取系统内的及外部系统的数据
13			历史流程数据导入		如何将历史流程数据导入到一个新流程？
14			获取异构系统数据		作用是什么？什么环境下用到这个功能？
15			异构系统触发生成		作用是什么？什么环境下用到这个功能？
16		流程操作
17			提交		【提交】的结果及这个结果由后台哪个设置决定
				提交需反馈	掌握两个模式的区别
				提交不需反馈	掌握两个模式的区别
18			保存
20			删除
21			强制收回		【强制回收】的结果，这个动作由后台哪个设置决定
22			超时设置		【超时设置】的结果，这个动作由后台哪个设置决定
23			自由流转		【自由流转】的结果，这个动作由后台哪个设置决定
24	流转模式	固定流程智能流转			理解泛微OA的智能流转是如何实现的
25			组织、岗位、项目、客户关系		理解泛微OA的智能流转是如何实现的
26		自由流程随需而应			如何控制哪些环节可以自由流转及使用方法
27			步骤设定		如何设置自由节点
28			审批关系（非会签、会签、顺签）		自由节点中操作者的关系
29			跟固定流程结合		如何控制哪些环节可以自由流转
30	流程提醒				了解各种提醒方式的效果
31		系统消息提醒			了解提醒的形式
32		短信提醒
33			不提醒、离线、在线		掌握几个提醒的区别点
34		邮件提醒			邮件提醒的作用？被提醒着对邮件的操作？
35			个性化设置		如何设置不接受邮件提醒？
36		即时通讯工具提醒			掌握RTX提醒的作用？
37	待办事宜
38		流程处理状态
39			新到达		新到达的流程标记是什么？
40			新反馈、超时		什么是新反馈？什么是超时？新反馈和超时的流程标记是什么？这些功能在后台如何开启？
41		表单查阅
42			基本信息查阅
43			关联信息查阅		理解关联信息的作用？进一步理解协同矩阵模型
44			表单修改日志查看		表单修改日志的作用？如何启用表单修改日志？如何控制日志的查看权限？
45		流程意见查看
46			日志查看权限		如何控制签字意见的查看权限
47		流程图查看			了解流程图的动态显示
48			已查看、未操作、已操作		了解流程图每个状态的意思
49		流程状态查看			了解流程状态的作用及每个状态表达的意思
50			节点耗时		节点耗时记录对流程有什么意义？
51		表单填写
52			数据联动		什么场景下用到这个功能？后台哪里设置？
53		流程操作
54			提交		【提交】的结果及这个结果由后台哪个设置决定
55				提交需反馈/不需反馈	掌握什么事新反馈流程、理解两个模式的区别
			批准		【批准】的结果及这个结果由后台哪个设置决定
				提交需反馈/不需反馈	掌握两个模式的区别
59			退回		【退回】的结果及这个结果由后台哪个设置决定
60				退回提醒	退回提醒的作用？如何启用这个功能？
56			保存
57			转发		掌握默认情况下转发的作用
58				是否影响流程流转	掌握各种转发对流程的影响？后台如何设置？
61			抄送		抄送的作用？
62				是否提交	后台如何设置？
63			签字意见
				关联流程、文档、附件信息	有什么作用？如何启用该功能？
64				表单签章	表单签章的作用？表单签章如何启用？
65				查看控制、关联信息
66			强制收回		【强制回收】的结果，这个动作由后台哪个设置决定
67			强制归档		【强制归档】的结果，这个动作由后台哪个设置决定
68			新建流程		新建流程的作用？如何开启这个菜单？
69			超时		超时设置的作用？如何开启这个菜单？
70			新建短信		超时设置的作用？如何开启这个菜单？
71			自由流转		超时设置的作用？如何开启这个菜单？
72		处理关系
73			并行处理		理解会签、非会签、并行、串行的意思
74			多人或签
75			多人并签
76			多人串签
77	已办事宜	流程处理状态
78			新到达		新到达的流程标记是什么？
79			新反馈		什么是新反馈？新反馈和超时的流程标记是什么？
80	办结事宜	流程处理状态
81			新到达		新到达的流程标记是什么？
82			新反馈		什么是新反馈？新反馈和超时的流程标记是什么？
83	我的请求	未完成、已完成
84	流程代理	权限委托
85			时间区间		设置代理时间的作用？
86			事务类型		为何要根据事务区分代理？
87			代理权限
88				创建	代理创建的作用？
89				待办	代理待办的作用？
90				将办	代理将办的作用？
91		权限收回			如何进行代理权限回收？
92		历史追溯
93			已办代理		如何查阅我代理出去的，或代理别人处理的流程
94			流程内代理痕迹保留		单个流程内如何提醒代理关系
95	流程督办				理解督办的作用及督办权限的控制
96		查看
97		督促
98		提醒
99			超时提醒
100			超时跳转
101	流程监控				掌握监控的作用及每项操作的结果
102		监控操作
103			状态监控
104			内容查看
105			强制收回		【强制回收】的结果，这个动作由后台哪个设置决定
106			强制归档		【强制归档】的结果，这个动作由后台哪个设置决定
107			删除		是物理删除还是逻辑删除？
108			干预		什么事流程干预？
109		监控权限（分别授予）			如何进行权限授予
110	流程查询
111		分类查询
112			我的请求		我的请求的含义
113			已办事宜		已办事宜的含义
114			办结事宜		办结事宜的含义
115		快捷查询			掌握快捷查询的三种模式
116		组合查询
117		表单查询			表单查询的特点？如何定义表单查询？
118	流程特色	触发子流程			了解子流程触发的应用场景
119			数据传送
120			自动、手动
121			母子流程权限控制		了解后台可以控制母流程参与人是否可以看到子流程
122			不同流程		了解系统可以根据母流程字段内容来触发不同的子流程
123		关联赋权
124			参与者赋权		了解流程关联数据可以跟随流程流转给到参与者共享权限
125			赋权控制		了解流程可以控制后续人员获取数据权限的大小
126			人力资源条件赋权		流程流转给成中可以给指定人员赋予文档权限
127		模块协同
128			影响人事、考勤、财务、资产、项目、客户等		了解流程结束后可以影响到业务数据
129			相关的系统表单（单据）		掌握系统中哪些系统表单可以有这种功能
130		流程转文档			了解流程信息可以转变为文档存储
131		流程转日程			了解带有时间、事件、人员的流程最终可以变成可执行的任务
		流程转任务			了解带有时间、事件、人员的流程最终可以变成可执行的任务
132		附件转文档			了解流程上传的附件最终可以归口到知识库中
133			关联不同目录		了解附件最终归口到哪个目录可以由用户在表单上选择
134	流程报表
135		数据统计			了解流程数据统计的用途及查阅方式和权限控制
136		效率分析			了解效率分析报表的用途及查阅方式和权限控制
	知识管理
1	知识积累
2		新建文档
3			统一知识库		了解知识库的作用
4			知识创建权限		了解知识库创建权限控制的作用
5			编辑模板		掌握如何引用历史知识创建一篇新文档
6			文档类型		了解支持哪些文档类型，及每种类型文档的创建方法
7			正文编写
8				插入图片、插入超链接	掌握如何使用html编辑器编写出漂亮的文档
9			附件上传		掌握附件上传的方式
10			知识属性		了解知识属性的每个属性的作用
11				相关人员、资产、项目、客户	了解知识关联这些属性的作用
12			操作（提交、草稿）		掌握对文档的各种操作的结果
13		批量上传			掌握导入本地历史文档的方法
14		流程归集	附件上传、另存为文档		理解如何在工作过程中积累文档
15		会议归集	附件上传
16		协作归集	附件上传、交流转化
17		邮件归集	导出为文档
18		项目归集
19		客户归集（附件、联系记录）
21	知识筛选
22		流程审批			了解审批的必要性及如何进行审批
23		生效、失效审批			了解生效失效审批的应用场景
24		发布机制			了解什么事知识发布，及发布的权限
25		文档监控			了解文档监控的作用，及权限
26			删除、状态调整
27		移动复制			了解移动复制的作用及权限
28	知识共享
29		默认共享			了解默认共享的是什么意思，有什么意义
30		单篇共享			掌握单篇文档共享设置的方法
31		批量共享			掌握批量共享文档的方法及权限
32		流程共享			理解工作流程对文档赋权的效果及意义
33		协作共享			理解协作区对文档赋权的效果及意义
34		权限管理			了解对于文档的操作权限有哪些？以及这些权限如何控制
35			查看权限范围
36				下载、打印、复制
37			编辑权限范围
38			完全控制范围
39	单篇文档操作	查看	正文查看
40				文档状态：草稿、审批、生效、正常、失效等	了解文档一般有哪些状态
41			属性查看
42				关联信息、日志、权限、版本	掌握这些文档属性的由来和意义
43			显示模板		掌握显示模板的作用
44		编辑			掌握如何编辑一篇文档
45		回复			掌握如何回复一篇文档
46			回复提醒		了解回复提醒的作用
47		共享			如何进行单个文档的共享
48		删除			如何删除一个文档？记住文档删除是物理删除
49		发起流程、关联流程			掌握如何通过流程、协作、日程来推送分享知识
50		发起协作、关联协作
51		发起计划
52		状态操作
53			发布、归档、生效、失效、签入、签出		掌握这些操作对文档状态及权限的影响
54		日志			了解这些日志的由来和存在意义以及在后台如何控制需要记录哪些日志？
55			已阅
56			未阅
57			该阅
58			打印日志
59			下载日志
60		版本控制			了解文档的版本控制是如何体现的？
61			新版提醒
62			历史版本权限
63	知识推送	门户推送			了解系统进行文档推送和分享的方式
64			文档中心、新闻中心、文档内容、未读文档、文档订阅等元素
65		流程推送
66		弹出窗口
67		协作推送
68		回复提醒
69	查询利用	文档查询			掌握如何快速获取到自己有权限查看的文档
70			快捷搜索
71			文档查询
72			全文检索
73		分类查询	我的文档
74			文档目录
75				平铺、组织结构、缩略图
76			虚拟目录
77			未读文档
78		知识订阅
79			无权限文档订阅		掌握如何获取自己没有权限的文档
80				订阅、审批、收回
81			自主订阅相关知识		掌握如何获取自己关注的文档
82				文档中心、新闻中心、文档内容、未读文档、文档订阅等元素
83				外部信息（RSS）
84		个人文档			掌握如何进行个人知识的整理归类
85			我的文档
86			收藏夹（个性分类）
87	文档模板	显示模板			了解各个模板的作用
88		新闻模板
89		编辑模板
90	知识评价	打分			掌握知识的评分方式
91			是否匿名
92			是否允许打分
93	专题应用	ISO文件			了解如何通过知识管理模块实现体系文件管理
94			查阅权限（查看、标题、不可见）
95			版本
96			失效日期
97			生效、失效审批
98			编号
99		知识地图	岗位、产品、项目、新员工等		理解知识地图的作用，掌握如何制作知识地图
100		新闻页
101		公文管理			了解如何通过知识管理模块实现公文的管理
102	知识报表	分析报表			理解知识报表的作用及查阅方式
	日程管理
1	新建日程				掌握如何给自己及他人安排日程
2		日程类型
3			个人日程	为他人安排
4			项目日程		理解其他模块与日程的协调性
5			会议日程
6			客户联系
7			流程转化
8			目标绩效
9			计划任务
10		日程提醒
11			短信、邮件		了解日程提醒的方式
12	查看日程	我的日程			掌握如何查看自己的日程
13		门户日程
14		业务日程（客户、项目、会议）
15		日程操作
16			共享		如何将自己的日程共享给他人
17				直接上级权限
18				单个共享
19			交流		如何在日程中与他人进行交流
20				关联客户、项目、资产、人员等
21			编辑		修改日程
22			结束		如何结束一个日程（自己安排、他人安排）
23	共享日程				如何查阅别人共享给你的日程
24	查询日程				如何查询你有权限查阅的日程
25	默认共享设置				如何设置你日程的默认共享范围
	协作区
1	新建协作	协作类型			如何发起一个协作主题
2		参与人			参与人的作用及权限
3		负责人			负责人的作用及权限
4	我的协作	查看协作
5			协作内容
6				关注协作
7			相关资源
8			协作日志
9			状态（重要、未读、隐藏）
10			协作标签
11		提交交流
12			附加功能
13			相关资源
14			附件转文档
15		添加到日程安排
16		导出相关交流			理解隐形知识显示化，并沉淀共享
17		结束协作
18	协作查询
19	协作监控

	会议管理
1	新建会议	会议类型
2			流程新建会议		系统表单--会议申请单
3		会议安排
4			召集人
5			联系人
6			会议室
7			会议议程
8			会议附件
9			会议提醒
10			会议服务
11	审批会议
12	新的会议
13		会议回执
14		相关交流
15		取消会议
16		会议决议
17			决议转日程
18	会议室报表	会议室报表
19			发起会议
20	查询会议	条件查询

	邮件收发
1	邮件操作
2		发送、接收、草稿、查询
3		导出文档
4		导出客户交流
5	基础设置	外部邮件账号设置
6		规则设置、自定义设置
7	联系人
8		内部员工、客户联系人、导入联系人
9	签名设置
10	模板设置
	短信管理
1		新建短信
2		短信提醒应用
3		短信监控
4		短信投票

发布：2006-04-12 14:50 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA办公系统基础核心模块前台应用功能点

相关栏目