办公软件如何学习

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 　　可以在相关的OA软件公司官网找培训资料，并且自己下载一个试用版，把公司的行政办公流程逐一分析并图形化，结合着教程来操作，这样学起来比较快。

        OA系统有致于建立企业自动化办公的中小型企业或事业单位，泛普OA产品可以使企业内部人员方便快捷地共享信息、高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工和昂贵的纸质办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

　　包括了电子邮件、公告新闻、公文收发、投票管理、日程管理、工作计划、文件存储、通讯簿、办公用品管理、项目管理、客户关系、工作流程、档案管理、人力资源管理、网络会议、系统设置管理等二十几类办公管理功能，集成了包括手写签章、电子表单、自定义流程设计在内的功能模块，适合中小型企事业单位的网络办公系统。作为行政人员，在日常办公中需要掌握如下内容：　

　　公告通知管理、新闻管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部门、角色和人员选择发布范围，支持图文混排，支持模板。可上传附件并控制附件的下载打印权限、可使用短信系统进行提醒。可以查看签阅情况。

　　公告通知审批：发布公告通知可设置是否需要审批，审批人完成审批即刻以内部短信通知发布者。

　　投票管理：可按照部门、角色和人员选择发布范围，可设置投票类型(单选、多选或文本输入)，可设置是否允许查看投票结果、是否匿名投票等。日程安排查询：具备管理权限的部门督管人员或部门主管可对其管理范围内的员工工作日程和任务安排进行查询，并可以根据员工工作量进行工作安排。查询结果可以导出电子文档。

　　工作日志查询：具备日志管理权限的管理层对其管理范围内的员工工作记录可进行查询和点评，实现领导对员工工作的考核与掌握。查询结果可以导出word文档。

　　管理简报：管理人员可对员工工作状况进行简要统计。可按时间段、范围进行统计，使管理者能快速获得员工工作状态数据，提升企业办公效率。

　　工作计划：将公司目标转为部门工作计划;将部门工作计划转为个人日程安排和工作日志。上级可查询下级的日程安排和工作日志，随时掌握各部门和人员的工作状态、结果，为实现各项经营指标奠定有效的管理基础。以“进度日志”对计划的进度情况进行管理，并由不同的角色或参与者对工作日志进行查询或管理。对进度的添加可以反映在“进度图”中。在计划进行中领导、负责人和创建人可以对计划参与人的计划进度做批注。

　　办公用品管理：对单位的办公用品、设备电子化管理，降低管理成本，提高综合利用率。实现对办公用品的登记、分类、领用和报表统计功能。办公用品信息可批量导入，登记信息的查询可按多种条件实现，查询结果可以报表方式进行罗列。

　　固定资产：对单位固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。图书管理：对单位的图书资料电子编册，实现对单位公共图书的录入、借阅、审批和管理。

　　会议管理：对单位的会议及会议室安排进行管理，包括会议申请、会议查询、会议信息管理和会议室设置、管理员设置和会议纪要六个部分。

　　车辆管理：对单位的车辆信息进行管理。车辆调度与手机网络相结合，可通过系统和手机短信，对货运司机及时调度，大大提高车辆的使用效率。车辆管理共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。

　　资源申请与管理：实现对单位内某些有限资源的占用情况进行申请和实时管理。公共通讯簿：支持分组、按姓氏索引排序、按关键字查询等，支持批量导入，支持导出Foxmail和OutLook格式。