办公软件的学习视频

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　　信息技术的飞速发展引发了一场深刻的生产和生活方式变革，极大地推动着经济和社会的发展。作为信息高速公路五个应用领域中的首要应用，电子政务在全球范围内受到广泛的重视，可以说政府信息化是经济信息化和社会信息化的前提，也是未来国家核心竞争力的重点要素之一，各国家也都在积极地推进其稳步进行。

　　电子政务是指政府机构利用信息化手段，实现各类政府职能。其核心是：应用信息技术，提高政府事务处理的信息流效率，改善政府组织和公共管理。

　　一、产品简介

　　政府机构作为一个社会管理机构，需要做出种种决策(比如计划、工商、财政等)，但决策的基础来源于信息与知识。因此，泛普OA办公系版设计从办公及各业务系统中提取相关关键信息电子化地提供给管理者，作为决策的依据;然后将决策以行政命令或公文的形式传达到各级部门，进而指导社会协调发展，从而达到循环决策的效果。

　　该系统不仅具有传统办公系统的协同功能，而且还利用最新的无线通信技术，让管理者无论何时何地，都可以通过智能手机掌控组织内部的管理，不再受时间和地点的约束，实现随时随地的移动办公，提高管理者对于突发事件的反应能力。

　　二、系统架构

　　移动办公平台的目标就是整合内部网(Intranet) 和各个政府部门之间网(Extranet)之间的业务流，形成协调一致的网络应用环境。所以，移动办公平台采用了多层体系结构，并特别注重数据的规范和交换。将系统结构划分成系统服务、底层框架、基础组件、应用组件和移动办公五层。

　　系统服务和底层框架采用业界最先进和稳定的技术，建立了开放与共享的应用平台。

　　基础组件、应用组件和移动办公则以业务为核心，分别实现不同的业务系统。

　　采用XML语言对数据格式进行统一和规范，并采用先进的Web Service 技术进行数据交换，可以与其他系统进行方便快速地整合。

　　三、系统功能及应用特色

　　包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、系统配置等功能模块。

　　首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。

　　其次是节省运营成本：包括时间和纸张。

　　第三是规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。

　　第四是提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。

　　第五是使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。