OA追求“大而全、小而全”,大量“鸡肋式模块”的存在
长期以来,OA追求“大而全、小而全”,大量“鸡肋式模块”的存在,造成OA系统的臃肿。同时,由于OA系统细节设计不够完善,技术架构不合理,只能以传递非结构的文件信息为主,进行简单流程管控,不少OA软件流程过程单调且烦琐,员工平时只需要10分钟就可以完成的事情,有可能通过软件的操作和运转,反而需要30分钟甚至更长时间。这就造成系统运行速度较慢,操作繁琐复杂,使用起来困难,企业内部实施推广不开。加上,由于部分OA商霸王条款的存在,人工费用居高不下,许多OA后期的升级维护成本也很高,更令用户望而却步。
如今随着OA、CRM、HR、财务软件甚至ERP等系统陆续引入,许多企业不能不面对这样一个重大事实:这些系统大都自以为是、各自为政,常形成信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业进行更高效的管理决策。这导致OA已无法融合其它系统,甚至丧失基本地位,逐渐变成一种边缘产品。
比如,对一个中小企业而言,客户关系管理很重要,它希望买一个好的OA系统,OA系统也具有CRM部分功能,能满足一些客户资料汇总、员工考核、业绩统计、工资核算等数据功能,而不必再买CRM。起码,上了CRM也上了OA,企业老总能通过OA的综合查询系统总可以像阅读E-MAIL一样方便地了解由CRM系统汇总转换而来数据、报单吧?而不是各自为政互为割裂,无法调用。然而多数OA系统成了一个“信息孤岛”,难于集成融合,无法发挥高效管理的作用。
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