OA办公系统将现有电子邮件系统整合到系统当中
利用Office Anywhere流程管理子系统可以逐步实现办公流程(涵盖行政、人事、采购、品质、财务报销等)规范化和无纸化,节省时间、提高效率,流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态,减少人为失误、加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控,具体如下:
业务流程支持固定流程和自由流程;
用户自定义流程;
文件流转格式支持office文档、PDF文档等;
在线的批复、签字、印章;
办理过程中可自动归档;
流程监控;流程数据报表、委托办理、超时统计等强大业务扭转功能
提升领导管理和决策
在OA系统中为每个员工建立信息档案,需要时可快速地了解相关员工的信息;您可以确切地知道您的每一个员工的特点、专长、工作业绩等;深入了解到每个员工所进行的工作,所完成的工作以及完成情况;根据需要在OA办公系统中为相关员工分配和去除权限和工作职责,增强组织的柔性;根据业务需要以及员工的工作安排情况,将他们组织到不同的项目中;总之,实现管理层与员工、员工之间的互动。建立公司的组织架构,方便管理层对整个公司的掌控并提供一定的决策支持;
3、实现知识管理
有关的所有信息,包括合同、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理;需要时可快速查询相关信息,再不会发生信息丢失的现象;实时地了解到公司内外所发生的任何事情;员工的知识、经验记录在系统中,避免公司的知识流失;方便地追踪相关文档的状态、责任人等信息,提高管理效率。OA办公系统将现有电子邮件系统整合到系统当中。将公司的所有文档进行结构化的存储,并提供各种途径的查询功能;建立公司级的知识库,并且将管理权限细化到不同类别的知识文档;分门户、分权限、个性化管理机构内部所有文档;建立公司内部信息发布体系,使得新闻,人事任免,重大规章制度调整等做到及时有效的传达给公司所有相关员工;
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