协同OA实质上就是一种治理思想和治理方法

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《周礼》说：“事功曰劳，治工曰力。”这句是在说做事的功劳叫“劳”，治理的功劳叫“力”。协同OA实质上就是一种治理思想和治理方法，协同OA软件就是一种治理工具，最终是要助力OA客户实现价值最大化。

　　协同OA引擎的动力源于高端的OA技术、高效的OA管理力、信息化的OA文化。下面，我们来具体介绍发动OA引擎的三大动力源。

　　1、OA技术

　　当下，JAVA凭借其兼容性、开放性、安全性、跨平台性成为各大OA厂商技术路线的首选。其中泛普软件作为专注高端的OA厂商，自主研发的泛普OA系统协同OA办公系统，就基于成熟的J2EE标准，采用纯JAVA语言进行架构和设计。

　　协同OA技术力表现在：协同OA软件可以自动整合与协同工作相关的各种数据，在技术细节上，表现为实时监测、自动读写、超链接等步骤；当邮件、短信、图文音像、网页等都被同意的系统所集成时，协同工作中所需的具体功能就被整合起来，实现了某些自动流转、转化和调用，大大提高了工作效率，有力地推动了企业业务与协同OA之间无缝集成、有序转化；从而对信息数据作出明确判断，辅助决策分析。

　　2、OA管理

　　协同OA管理无疑企业管理的“左膀右臂”。往往是组织结构越复杂的集团企业，越需要协同OA软件与企业业务软件结合，提升管理能力。

　　协同OA软件在管理上，提供工作流和协同互补结合的管理行为工具。工作流严格规定了工作的时间顺序、权力制约关系、流程发展的常规模式和例外行为等。协同OA除了刚性精确管理的一面，还有柔性协同的一面。这样企业管理中出现的变更、回退、重组、撤销就能有序实现，避免混乱发生。协同OA软件还可以帮助企业管理实现策略优化。一般来看，企业管理决策需要在有限的信息中，做出最佳解决方案。协同OA会有多种路径选择，企业管理不再是走独木桥式的冒险，而是优中选优，大幅度改善企业管控力。

　　3、OA文化

　　协同OA基于信息化系统，创造了信息时代的一种工作文化。

　　协同OA软件通过OA技术手段将相关人员集合到OA平台，充分表达自己的意见，共同对行为的结果负责。在协同OA软件中，方便快捷的将一个人拽进事件中，赋予他协办、督办、会签等权利，在现实中反复拖沓，放到OA系统中就轻而易举。

　　协同OA提供了一种有形的、可以被量化的评价方式，能够将全员在工作中的配合、合作、沟通、协调一一展现出来，从此协同OA成为一个需要他人、被他人需要的工作伙伴。