OA协同办公管理系统是泛普软件股份有限公司结合多年为油田、煤碳等企业提供信息化建设服务的经验,基于新一代协同管理平台泛普软件针对企业协同办公管理需求而推出的OA应用套件,让企业不再受地理和时间的限制,实现各部门电子化协同工作,有效利用自身的数据资源和信息资产,提升企业运转效率,降低运营成本。
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好用的办公软件主要功能介绍
1.我的工作台
系统自动识别员工身份,提供个性化的员工平台,包含发起申请、流程委托、待办事宜、消息中心、我的知识文档、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪资、我的邮箱、我的联系人、我的培训等功能。
2.公共信息平台
提供企业内部公共信息的展示窗口,包括新闻公告、部门通知、最新调查、政策法规、规章制度、企业论坛、网志列表、员工通讯录、公司主页、互联网资讯(天气预报、机票订购)等。
3.行政办公
包括办公物资、设备管理、图书管理、车辆管理、会议管理和调查管理,是为行政管理人员提供的便利系统工具,规范企业日常办公管理,提升管理效率。
4.公文管理
可以进行公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理,包括收、发文文皮样式管理;收、发文流程设计;公文流转处理(留痕、签章、用印、套红)等。
5.知识文档管理
构建企业知识库,将企业工作中的知识包括:制度规范、技术档案、培训视频、产品资料、会议纪要、新闻通告、工作汇报等及时归档在知识文档库中,规范管理、便于查询、应用。
6.人事管理
包括对人事档案、劳动合同、考勤、培训、招聘、异动、岗位、组织机构等的管理,为人事管理者提供一个全面的管理工具。
7.计划任务管理
包括计划任务管理、计划任务模板维护等模块,为工作任务的制定、分解、执行、汇报、检查、督办、验收等提供有效支持,有效防止任务遗失,提升工作效率。
8.流程及表单管理
包括表单自定义、流程模板设计、流程监控等模块,规范执行。
9.薪资管理
包括薪资报表导入、薪资报表审批、薪资数据管理、薪资查询等功能,规范薪资制作、审批、发放等过程。
10.领导工作台
包含工作任务督办、工作流程督查、工作批示、查看工作汇报、查看下属工作、查看报表等。
11.系统管理
包括用户管理、安全管理、权限管理等。