erp系统管理
如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的问题。如果不建立与之相适应的管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。因此企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP整合,实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证,在拥有了ERP“后台”这一核心的基础上再与“前台”的网上商务集成在线实时运作,跨进电子商务时代。虽然对国内多数企业来说,电子商务在现阶段还是有些不现实,但企业信息化已是迫在眉睫,无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说,如果不进行相应的改造,是无法适应发展需要的。ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分,是和企业的发展息息相关的。
一、那么ERP系统的管理软件可以给企业带来的管理价值主要表现在以下三个方面?
1、对采购环节的管控
采购业务作为企业进销存的进口管理,是资金流的起点,资金的流出能否带来相应效益,同时能降低采购成本,对企业来说,是保持持久竞争力的根源。因此,对其进行有效的管控。其重要性是显著的。在 实际业务中,ERP 系统对采购环节的管控主要体现在几个方面:
对采购的需求控制。采购部的采购业务执行来源于生产部门和仓管部门的需求,因为材料的采购主要用于库存备用和实际生产,建立在实际需求的采购可以有效避免盲目采购和库存的积压。在实际的业务中。主要是通过需求流转的方式,传递采购需求到相关的采购部门。
对采购的供应商和采购价格的控制。通过供应商的评级选择合理的供应商,并合理管控供应商和材料的价格,从而降低生产材料成本,避免人为主观选择供应商
对采购付款的控制。设定供应商的付款方式和付款期限,从而确定采购的付款时问, 形成相应的采购付款计划,可以让采购付款的资金流做得更加合理。
2、对库存管理环节的管控
库存管理,也是ERP系统一个非常重要的环节。合理控制库存、准确确定安全存量和实时存量, 是库存管理的关键,同时也是提高仓库管理水平和管理效牢的保证。合理的库存是体现采购准确与否的关键,是企业是否会被占用资金和花费更多的库存管理费用的重要因素,控制库存可以通过采购环节控制
在ERP系统中,管理者可以实施查询库存量,并与实际生产相对照,对比库存是否合理:对安全存量的控制, 则是仓库管理的重要方面,合理的安全库存是生产有序正常开展的重要因素,没有适当合理的安全库存,会导致生产的滞后。从而影响到交货和销售。而通过生产和销售的合理分析,在这样的基础上设定安全存量,能够为企业采购环节和仓库管理提供必要依据。
实时存量的控制,可以让管理者和仓管实时掌握库存数量,有利于销售订单和盘点的准确性。
3、对生产管理环节的管控
生产,企业是将材料和劳力转化成为产成品的过程,对生产过程巾的管控,特别是产成品的材料管理,对于 成本的控管和利润的创造具有至关重要的作用。
在保证BOM表的完整性和准确性的条件下,可以准确确定材料领用的数越和损耗率,对于超出BOM表的超领数量,在ERP系统正常的领料程序是通不过的,需要通过特殊的审批程序,这样就可以有效控制材料成本,避免材料的浪费;可以清楚核算生产线上的材料数量,通过实地盘点来避免应浪费材料。很多企业管控不严格,生产线上因个人原因造成材料的不良或者浪费, 私自瞒报,同时应内控管理的盲点,就很容易给个人留下材料的挪用的空间。实行ERP系统,可以实时查询现有生产线上的材料,从而解决该环节的薄弱点。
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