oa行业协同系统erp
随着信息化的发展,越来越多的企业使用网络应用软件来辅助办公,目的是为了提高工作效率,节省办公时间,促进企业经济效益增长。比如ERP、进销存、OA、CRM等管理软件已经在企业中得到普及,但伴随着系统的增多,信息化开始进入疲软状态。企业迫切需要一个平台,理顺各个信息化系统中的数据关系,包括数据流转、审批等,改善信息化疲软状态,提高每个人和每个组织机构的工作效率,来促进企业管理和提高管理效率。融合应用是大势所趋。虽然这些软件都是办公的,但是他们的区别还是不一样的。
一、那么OA行业的协同系统与ERP的区别有哪些呢?
1、含义不同:
OA简称自动办公系统,帮助企业处理内部事宜,例如公文、内部沟通、协同办公、员工请假、审批流程等。
ERP是企业资源计划的简称,主要管理原材料生产制造的软件,如员工、生产、制造、财务、销售、采购、仓储、分销、质量等等。
2、包含功能不同:
OA一般功能包括:主要负责管理事务性流程,如内部通讯、信息发布、文件管理、工作流、 会议管理、车辆管理等。
ERP一般功能包括:生产、采购计划、销售计划、物料需求计划、利润分配、财务预算和人力资源计划等。
3、使用范围不重叠
OA办公系统定位于全员使用,这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的,也直接决定了二者不可能是从属关系。
事实上,OA的牵涉的范围也比ERP要广得多,涉及到各个部门的应用,所以OA办公系统的界面一般为门户结构,这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。
作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持,以及所有审批的信息都汇总到管理层门户,同时管理层也可以通过宏观数据监控和查询到微观数据。
4、核心功能不相干
因为企业人与人之间的协同是需要流程来规范,所以OA的核心是以人资为核心(人力资源主要是进行权限和安全体系的控制),以工作流为血脉的核心平台,在该平台上再搭建其他的应用功能模块。从主流OA厂商的表现来看,OA现在的发展趋势是成为协同管理平台,作为管控内部资源和外部信息交流的平台与ERP构成了企业信息化的基石。
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