erp预算
ERP是现代企业管理史上的一次“工业革命”。它将现代化的管理理念集中到一个操作系统上。erp系统最大的作用有两个方面:一是快速计算数据,提升企业效率。如前面所述,新接一个订单,需要采购原料,需要计算采购单,如果依靠手工作业,一个员工可能要花半天的时间,如果现在订单很多,假设有80个订单,那么需要40天才能将所有采购单计算完毕,显然这在企业是不允许的。
如果通过ERP来计算,只要几分钟。ERP为什么能如此神速,就在于它能快速抓取数据,快速计算数据。二是ERP能环环相扣各个模块,可以大量减少错误和舞弊的几率。同上例,采购单是由系统自动生成的,避免了人为调整增加或减少采购量,仓储部根据该采购单号办理入库手续,非采购单内的物资或超过采购单采购数量的物资,是无法通过该采购单号在系统里办理入库手续的,这避免了仓储部与采购部串通一气,违法舞弊。财务部也是根据该采购单号收取供应商发票和支付货款的。这样,从始到终都有一条主线牵连着各个模块。
因此对于企业来说实施ERP是全面预算管理信息化的一个发展方向。应用统一的计算机财务管理软件、实现务信息与业务流程一体化,进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统歉件,是企业全面预算管理信息化发展的基本方向。
一、那么在企业中实施ERP系统对于预算管理的主要优势体现在哪些方面呢?
1、实施ERP有助于全面预算管理实现企业战略
通过全面预算管理与企业资原计划的隔蛤,使得预算管理不再简单是企业经营的目标,而成为整个经营管理活动的起点,是企业所有经营活动的导向。主要表现在以下几个方面: .首先,预算成为整个企业管理活动的起点,没有充足的预算余额,相关业务在申请环节即不可以获准通过,相应的业务也不会发生。其次,预算已成为引导、控制企业经营活动全过程的标准。
2、实现了事前计划、事中控制和事后分析
在企业管理过程中,事前计划是各项经济业务在执行过程中所追求的目标导向,事中控制和事后分析通过对经济业务事中、事后的核算反映以及与预算目标的比较分析,发挥着会计信息对企业经济业务的间接监控作用。因此,事前计划、事中控制、事后分析成为企业管理的三个重要环节。强化管理功能的一个重要标志,就是有效地协调事前计划、事中控制、事后分析。
3、 ERP系统增虽了企业总体预算目标实现的可执行性
企业预算的目标与企业目标应该始终保持一致, 但在实际经营过程中普遍存在着业务行为与企业总目标之间利益冲突的固有风险,即企业完整的资源投入产出链被不同分工的职能部]人为所割裂了,职能部门份目标的实现与企业总目标的实现具有潜在的利益冲突,很容易出现各部门各自为政,相互独立的现象,有损企业总体预算目标的实现。
ERP系统作为高度集成的信息系统,可以对职能部门进行更紧密整合和信息沟通更通畅,并从流程上改进了管理,可以把多个工作现场作为一个单独实体进行管理。所以实施ERP系统的过程也是:企业内部管理功能重组和整合的过程,从-定程度缓解了信息不对称,减轻了部门]与企业总体的利益冲突,保证了企业总体预算目标的实现。
4、提高了企业全面预算管理的竞争能力
所有的实时擞据都在一个基础数据库中 ,企业各个部根据其各自权限实时共享,能够及时得到预算控制数据,甚至包括在企业整个供需链中,与跨地区、跨国的供应商、客户等进行通讯联系,使企业各级管理人员可以及时得到忻需信息,从而有效地分析企业的价值链和市场需求。ERP是个快速反应系统,在当今多变的市场环境中,能最大限度地提高企业的应变能力和竞争能力。
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