erp软件系统档案管理

　　对于大中型企业来说，部门多、员工多，导致每个部门的人事档案、合同档案、项目档案、客户档案等资料管理分散，杂乱无章。所以配备一个将企业档案信息集中统一、有序管理的信息交流与传递系统就显得格外重要。

　　随着时间的推移，信息越来越多，资料越来越厚，对于需要查阅档案的人来说，想要找到自己需要的那份资料，难免要翻找许多次方能如愿。为了便于查找，人们开始给档案分类、编号，并建立库房管理制度。直到计算机开始普及，电子档案走进人们的视野。经过一系列流程，不少档案都变成了一份PDF文件或一组图片。这样固然方便了许多，但当你需要查阅原件时，还是要花费大量时间精力去找到它。

　　对于企事业单位来说，档案管理人员的变动容易导致档案的丢失或损毁，而年代久远的档案则容易破损遗失;如果不幸发生水灾或火灾，档案则就此毁于一旦，造成巨大损失。对于档案管理人员来说，重复性的档案录档、借还工作枯燥易出错;借出的文档存在损毁、丢失的风险;应当到期损毁的档案手动整理工作量巨大且繁重。对于需要借阅档案的人来说，借阅手续繁琐、档案查找困难、资料一次只能借给一个人，其他人只好等待，都是非常不方便的。

　　所以，在IT行业高速发展的今天，在信息洪流滚滚而来的当下，我们需要一个强大的档案管理系统，来为源源不断的档案和纷繁复杂的手续提供一条更便捷的路。ERP软件与档案管理软件主要是实现归档数据的整合，简而言之，ERP系统中形成的具有归档价值的属性信内息及电子文件都容有必要归入到档案管理系统中来，比如生产形成的产品文档数据、销售订单信息、销售合同等通过接口程序转换到档案管理系统软件中来，相关信息转换到档案管理软件中再按照档案管理规则进行立卷整理。

　　泛普软件的ERP档案管理系统就是这样一个强大的软件。从快速打开的登录界面，到简单清爽的页面设计;从一目了然的系统结构，到简单快捷的操作管理，见到晨科系统的第一眼，就不自觉地爱上了它。贴心的部门信息和人员管理，详尽的岗位管理和权限设置，让分工更明确，也让责任更明确。成组授权可以实现一套文件多人共享，个别权限则保证了机密档案的安全不外泄。那么具体的功能有哪些呢?

　　1、档案业务处理功能

　　紧密接合组织部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。

　　2、基础信息维护

　　包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。

　　3、查询处理、统计分析

　　根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。

发布：2020-09-21 15:04 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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