风险管理erp软件
随着企业竞争的日益加剧,一些企业纷纷投入巨资实施自己的erp系统,以期通过系统的实施达到提高企业管理水平、提升企业经济效益和竞争力的目的。在国外,企业通过ERP系统来固化若干年形成的出色生产管理实践。而在国内,很多企业希望短时间内消化引进具有现代管理思想的ERP,这需要充分考虑实施的难度和风险 。
一、那么在企业实施ERP管理系统的时候会有哪些风险出现呢?
1、缺乏规划或规划不合理
项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误、咨询合作伙伴力量不足、实施过程控制不严格,阶段成果未达标;设计流程缺乏有效的控制环节;实施效果未做评估或评估不合理;系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;灾难防范措施不当或不完整, 容易造成系统崩溃。
2、项目实施控制在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。
有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。实施ERP的组织机构包括:指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT 部门、职能.部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这个风险尤其明显和严重。
3、业务流程控制企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的
流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避兔企业遭受人为损失。设计控制环节时,要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。
4、项目实施效果虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。
但这并不意味着项目评估不重要。相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这正是ERP项目的巨大风险所在。
从以上对实施风险的分析中人们不难看出,ERP系统实施风险是由项目的内在性质所决定的,是客观存在的。风险意识的薄弱将人为地加速风险的发生。风险管理机制是降低和化解风险的有效手段。
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