erp办公软件

　　erp软件和办公软件是完全不相同，而且erp软件通过不断的发展，集成了很多办公软件的功能和简化了操作流程。例如对出入库数据的管理，使用办公软件需要不断的重复录入和人工计算，且信息在不同部门间传递需要靠人工发送或拷贝。而使用erp软件后可通过扫码等方式实现智能出入库和计算，不同部门通过系统直接查询相关数据，方便快捷。

　　泛普软件认为ERP办公软件的实施，使财务信息的来源向业务领域延伸，减少了财务人员直接处理凭征的业务量。而保证会计及其他信息的及时性、完整性，减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作。财务人员应及时调整工作重点，对传统的工作模式进行再造，明确新的工程流程和业务控制点，规范资金、物资需求的申报等。充分利用系统提供的信息，对企业经营过程各阶段上传的信息进行加工分析，及时对企业经营过程中物流与资金流进行控制与反映。泛普ERP以进销存管理为核心模块，覆盖销售、采购、生产、模拟生产、需求分析、收付款等业务模块，能够帮助中小企业各业务流程之间的有机整合。

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　　数据管理是ERP办公软件能否发挥其效率的关键，作为ERP办公软件核心环节的财务对数据的要求更为严格。在传统管理中，财务数据处理是财务部门份内的事，而在ERP办公软件中全过程的数据都可能对财务数据处理产生影响。为了确保财务数据的正确、有效，应对数据产生的关键环节进行监督与控制：利用预算管理对企业的资金流动进行合理分类，利用财务凭证对数据的有效性进行核对和对物资的采购与领用进行规范，利用企业财务报表对企业经营效率、企业运转状况进行反映，从而实现对企业管理全过程进行监督与控制。泛普办公软件erp正是采用了这种模式，企业无需任何部署，一键开通，所有的数据安全、运行维护都交给专业的运营商。让客户用得省心，用得放心!

　　ERP办公系统实施成功的关键

　　若要实施成功，必须先讨论ERP系统为何会失败，承认失败、分析原因、修正策略及方法、采取行动是最重要的，很遗憾的是很多企业已经换了2~3代的软件系统，还是无法有效发挥ERP系统宣称的功能，甚至都无法有效运行，何况还要整合难度更高的精益生产。

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　　首先ERP软件系统公司要承认无法为企业使用者提供“全程服务”，只能提供系统工具及上线辅导，与企业营运实务的整合要靠企业界本身，若实务运作与软件系统的设计有相当出入、不适用时，ERP软件系统公司要能坦然面对，说清楚并设法寻找合适方案予以补救。

　　企业本身也要承认自己的准备不足所造成的问题，包括使用新科技、新系统时没有彻底的分析及评估、进行整合。尤其使用新科技、新系统时，新科技、新系统反过来也会限制或改变企业实务运作模式。就好像手机的出现带给我们很多方便，但有些老板要员工24小时开机，老板随时可以联络到员工，压力很大。企业很多人，尤其是很多高阶主管心理上没有准备要改变或不知道要如何改变。因此也不想要彻底了解系统，也不会主动进行系统与实务的整合、流程再造，而偏偏最有实务经验却是这些人。

　　当我们能坦然接受失败的原因时，软件系统公司及企业就可以进一步作整合，针对不同的产业特性，精实生产的各项管理假设的差异坦然接受，才能进一步作各种整合及运用方案探讨、修正、执行，使ERP及精益生产的效益，资源运用效率最佳化有效实现。

发布：2020-11-03 15:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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