小型管理系统erp
erp系统本身是一项极其复杂、专业的庞大工程今天的分享,是希望能够帮助大家对ERP系统实施过程中常见的困局有个深入、透明的理解,同时也提供了一些个人的解决方案和建议。
小型企业是否需要使用erp系统呢?
基于管理需求和业务需求选择ERP
泛普软件认为处理好“美好愿望”与“糟糕现实”之间的矛盾
“理想很美满,现实很骨感”。在现实中,企业对ERP系统大多基于概念性、感性的认识,必须正视自身的管理基础。处理不好“完美理论、美好愿望”与“糟糕现实”之间的巨大矛盾,往往成为日后实施ERP系统的障碍,甚至成为实施失败的根源。实施ERP不是追求完美,而是要清晰需要解决多少具体问题。
定位清晰,避免走弯路
系统功能规划工作如果不理想,ERP项目的实施基本是未战先败。实施ERP系统,企业须清晰回答下面几个问题:
企业实施ERP系统的目的?不能尽说一些空洞而冠冕堂皇的华丽辞藻。目标阐述必须具体、清晰、可执行。
企业本身的具体现状如何?世上最难的就是很清醒地认识自我,很客观地评价自我。企业规划实施ERP系统,就必须事先充分、清醒的梳理、认识、解剖企业自身的业务问题和管理困境,以及各类资源现状。
ERP系统实施的指导思想和基本原则是什么?
大多数企业在实施ERP系统前、实施过程中都是缺乏基本原则的,多是凭感觉。切忌盲目与其他企业攀比!只有适合自己的ERP系统,才是最好的!这个道理其实很简单,但在实际项目实施过程中,犯此错误者不在少数。
实施ERP系统我们必须放弃什么?
企业要成功实施ERP系统,必须痛下决心,学会放弃!这也是统一思想、统一实施原则的重要组成部分。根据大量案例来看,多数企业根本就没考虑过放弃策略,导致后续的项目实施中西瓜不愿丢,芝麻也要捡,实施起来一团乱麻。
高效率的ERP系统所需的数据来源于企业生产第一线,因此数据的收集在很大程度上依靠于企业的第一线职员。因此应该在与一线职员充分交流与沟通的基础上设计出他们能够理解和操纵的公道数据格式和数据表,供他们收集整理数据之用。同时ERP系统又跨若干个部分,系统所需要的数据来源于各个部分,同时这些数据之间具有一个的逻辑关系。为了做好数据的收集与输进工作,保证数据输进的高效率,必须做好各部分职员的沟通与协调工作,并运用各种激励措施进步相关职员的积极性,以实现数据输进的一致性和完整性。
综上所述,ERP系统试运行前的数据预备是一个相当繁琐的工作,是一个系统工程,它直接决定着企业实施ERP系统的成败。为此实施ERP系统的企业一把手和信息化负责人一定要做好有关数据预备的治理工作,同时有关参与职员也应该做好密切的配合工作,终极保证企业ERP系统的成功实施,并企业带来竞争力和经济效益。
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