谁最清楚啊?OA办公系统最好的是哪个啊?
只能这么说,泛普软件OA里面有很多很有特色的功能。哪个功能你们企业需要,那么哪个就是最好的。
一般企业的需求是项目管理,表单审批,移动办公。 正好我就是做这一块的,有我刚开始做的时候写的一份关于OA的个人见解,有些生硬你先看看吧。
一:流程平台
当我们在泛普软件协同软件上发起每一件企业决策的时候,都可以自己去设置流程,这个流程可以是软件中设计好的流程,也可以是使用者自己编辑的流程。当决策发下去之后,流程到了哪一步,下面的每个人有没有执行,一目了然的显示在平台上。这样的话,领导能够有效的监督分公司/员工执行工作,同时也防止了扯皮、推卸的情况。
二:企业文化建设
在泛普软件协同软件里面有一个栏目是文化中心,在这里企业可以将公司的企业文化、企业价值、企业定位、品牌价值、品牌定位企业政策详尽形象的发布到里面,从而使从上到下,都能够明白企业文化,增加员工与企业的感情,增强员工与企业的凝聚力。同时也避免了文件被部分不安分分子以讹传讹。
三:文档管理
文档管理里面可以为技术人员提供技术资料,为普通员工提供电子书籍,同时员工也可以将自己的文档存到个人文档中,如此先进的管理方式无疑增加员工的自豪感。提升企业的管理水平。
四:会议/计划/日常
在泛普软件协同软件里面有会议、计划、日程项。如果有什么会议、计划安排在软件中一发布,下面的各流程人员,即可准备相应的工作。同时,你可以设置重要程度,提醒等等功能。企业员工也可以根据公司的安排,做自己的计划。
协同管理软件里面有很多很多,我这里不一一介绍。我们可以抽空看下样板,我会根据ppt为大家讲解。
通过上面的功能介绍,我简单的规划一下企业使用协同OA软件实现的价值:
一、通过软件设定流程,企业中的需要一步一步下传的文件,可以通过软件自动流转到下一环节,降低行政部门、各级秘书的劳动强度,提升文件、表单在公司传达速度,提高工作效率,提高老板对下属工作效率的满意度。
二、使企业工作透明化,易于监督工作,管控工作。通过软件可以把业务数据以各种方式展现出来,为老板提供长期规划的依据。
三、公司政策文件以初始面貌展现在员工面前,减少衰减,降低因为各位领导因理解不同,同一文件在各个部门执行方向不同。通过OA平台,可以形象生动的传达企业文化:比如图片、调查问卷、公司讨论栏。
四、使用OA,实现绿色办公,无纸化办公,节约公司开支,让公司将更多流动资金投入竞争中,从而提升企业竞争力。
五、使文档管理规范化,条理化。易于各级部门开展工作。
由于本人表达方式有限,协同OA的优势不是一时半会就能讲全的。举一个例子,协同软件像是作战地图,企业竞争就是战场,拥有协同OA软件能够让管理者及时掌握企业优势与劣势,根据需要制定政策,助力企业向胜利迈步,从而走向成功。
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