杭州进销存管理软件
目前而言,对于进销存来说,免费版本已经无法满足当代企业的管理需求,毕竟没有收入,怎么能提供好的服务呢?市场上便宜、服务又好的进销存软件一抓一大把,为什么不选择这类软件呢?
先谈谈什么是进销存?
进销存是一个十分复杂的业务流程软件。主要针对企业的进出货,一条龙管理为一体的标准化软件,难以适用于每家公司。单纯的适应软件会很大程度上限制管理的自由以及业务的发展。
因此,选择合适企业发展的进销存软件是十分重要的。其实是否免费不重要,重要的是能否帮助企业解决相应额问题,还要容易上手,软件不容易出错,这点很重要。
对于便宜又好用的进销存软件,小编推荐杭州进销存管理软件。接下来小编会带来杭州进销存管理软件的的财务管理模块的讲解。
财务管理
主要包括开票登记、收款登记、收款核销、付款登记、付款核销、其他收入单、其他支出单和现金管理。这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员的工作量,提高了工作效率。收款待核销和付款待核销表单能有效的帮助财务人员对销售或者采购款项进行核销,避免多核销或者少核销。
1.开票登记
通过销售订单的提前开票功能生成的开票单,出库商品信息是没有数据的,但可以保存,并通过审核以及进行开票明细登记。等商品出库完成后,通过出库商品信息中的补录出库商品按钮填充数据,然后通过开票明细中的开票明细登记按钮填写开票金额,当把金额开完,才算完成整个开票登记。
如果是通过销售出库的开票登记按钮生成的开票单,只需要通过审核后,直接进行开票明细登记就可以完成开票登记。开票产品明细中的合并相同客户货号按钮,可以合并相同客户货号和相同商品编码的商品。只有开票类型为外贸开票的订单,才会填充才会填充数据到外贸信息中。
1.1开票登记
2. 收款登记
收款登记主要用于企业收取销货到款、预收款和销货退款以及其他费用的登记。选择客户,填写收款金额,完成收款登记。
进销存软件不是只给库管使用的,通常是给商贸公司的销售业务进行全程跟踪的管理。这就涉及到公司的商务管理订货,到货后库管进行入库,销售人员达成销售协议时,由库管出库,或者销售人员签订合同后,由商务进行采购,这是一个循环,库管只是一个中间环节。
再有就是软件一方面对货进行追踪,保证货品从采购到销售后的全跟踪,对货品的渠道和品牌有维护,保证货品的合法保障。再有销售后的服务也是软件的一项功能,如果是产品的问题,可以判断出产品的正规合法之后,再确定商品的进货时间、批次、数量、单价、规格等,可以有理、有利、有节的进行法律保护。
相信讲到这里,你也会对软件有了新的认识,想想平时因为产品的库存数量不清楚而无法正常交付造成的损失,也有库存数量太多造成资金占用,库存压力太大造成库房租赁费高,还有库存数量不清,或者找不到货在哪里?也有销售很快,而造成断货损失等。
也许你还遇到这样的问题,客户来问价格,你不知道有没有货?有多少货?货是哪些地方进的?批号是哪批?型号是什么?还有客户拿着产品来退货,你也不知道是不是从你这里购买的?知道是你自己的货,但找不到上家是谁?知道是上家的货,但不知道是否在保修期内?
现在产品的同质化很多,许多产品的外观都相近,如果没有条码区分,凭肉眼很难区分,公司里销售是龙头,但销售产品的规格、型号、品牌……都不准确,会造成无数的隐患,相信造成的公司损失也会很大。
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