挑选进销存软件有哪些需要注意的?
随着云计算、低代码、大数据等技术的兴起和运用,中国企业逐渐趋向信息化管理。发生转变的理由主要是两个,一是由于国内外市场竞争的压力,企业需要提高管理经营能力以提高核心竞争力;二是大部分中小企业由于内部管理方面的管控部署不到位而导致最终的没落和消失。
一、挑选进销存软件有哪些需要注意的
1、简单易用,能提高效率
软件容易用,不需要培训,能让不具备专业知识的员工轻松操作上手,开展业务,这是最基本的。
2、满足业务的需求
不管大软件还是小软件,满足需求是第一步。
3、管理者能掌控全局,使用者能高效协作
企业的管理者肯定希望能够对公司业务有一个全面的掌握,能了解到各个环节的情况。员工想要轻松点,用软件方便自己,不想浪费时间在枯燥重复的交流和事务上。
4、能产生有效的数据,帮助做业务分析
现在是大数据时代,很多企业的管理者更加注重对数据的分析,期待软件在使用过程中,能够产生真实有效的数据以供分析处理,为决策提供依据。这也是很多企业抛弃传统软件的重要原因。
5、软件具有可扩展性,企业发展壮大不用换软件
更换软件的成本非常高,但随着企业发展壮大,对软件功能的需求也越来越多。和企业管理者交流,经常听到他们说,"这个部分的功能你们能不能也开发出来,我们不想换软件","想把所有业务都放在一套软件上跑"。软件具有扩展性,能不断增加新的能力,越来越成为企业选软件的考量因素。
6、数据安全
商业数据都是企业的命脉,数据安全再怎么强调也不为过。
7、售后服务有保障
售后服务本来跟软件自身无关,但这决定了软件能不能长久地用起来,也是选软件的重要考量。
二、泛普软件进销存软件的功能特点
1、提高管理效率,降低人工成本
使用进销存软件代替人工操作,无论是流程管理、计划生成,进销存都可以做到,实现公司业务和管理流程化、制度化,极大的提高员工的工作效率,有效的减少了人工管理的繁琐流程和出现的漏洞,大大提高管理效率,降低人力资源以及管理成本。
2、实现各环节数据资料的共享
进销存软件可以实现采购、销售、库存等进销存整个体系的资料共享,而企业管理者还可以随时查看自己的营业情况,可以在一瞬间完成查询,在多方面的提高了企业管理水平,显著增强企业竞争力。
3、提高企业资金的周转效率
基于计算机技术,进销存软件可以实现非库存的数据化信息化管理,快速查询产品的库存情况,提高库存管理的水平,可以最大限度地降低库存的数量,可以有效减少仓储面积,提高房产综合利用率以及降低储备资金的占用,以便减少在企业库存上的资金积压.
提高生产计划及对市场反应的速度,进销存管理系统为企业建立基本资料信息库,规范所有资料信息;加强了各个部门之间的联系,实现集成化管理提高管理效率。
4、提高计划的可能性
进一步实现均衡的生产,最大限度的保证订货任务的按期完成。
5、一键查询账目
数据的报表生成以及统计查询数据,帮助管理者随时查询公司的项目、采购、库存等情况,账目清晰明了,方便管理者进行计划的安排。
总的来说发展更好的进销存软件还是非常值得肯定的,其所能够更好的从针对性的角度,更好的从现代化产品更加复杂的特点入手,满足功能的稳定开展,满足更多数据的准确落实都是意义非凡的,因而能够更好的符合现代化企业在产品管理过程中的更高要求和标准。
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