进销存系统财务管理一体化
伴随着社会发展的迅速发展方向,公司对管理信息化的需求愈来愈高,相对应的对管理方案系统软件的要求也就愈来愈高。应用商城上也出現了各种各样作用价钱不一的管理方案系统软件,在这里在其中在许多的企业管理软件系统中财务系统和进销存管理系统的应用頻率比较大。可是许多的企业针对财务系统和进销存管理系统的不太掌握,今日大家就一起来看一下有关进销存管理系统和财务系统的辨别及其联络。
一、进销存系统与财务系统关联
1、企业自身业务流程已具备一定的系统化和规范性提议企业在应用进销存财务软件前先要进行有关实施步骤与相匹配挑选软件的配对,那样能够减少进销存软件实施的风险,减少资金投入時间与成本费,降低中后期的二次开发。
一般 ,工作流程自身具有规范化、规范性的企业更非常容易取得成功实施应用进销存财务软件。关键的由于绝大多数软件全是依据企业的规范化步骤设定,它适用大部分的领域。其次,还可以根据采用的进销存财务软件对企业的项目管理流程开展提升解决。
2、企业的信息化管理水平实施进销存财务软件前,企业假如拥有确立清晰的信息化管理发展战略,那样才更有益于软件系统软件实施工作中的一切正常运行,从而为企业发展趋势产生好处,让领导干部也安心。
一般 ,企业信息化管理水平高,那麼就具有一定的IT工作人员,财务部等也可以一切正常进行应用步骤,不容易导致資源消耗。
3、多单位的积极主动参与性最开始必须企业老总的支持与相互配合,一进一步开展有效的各岗位工作职责区划,保证 新项目的一切正常开展。次之,是企业高級领导高层的支持与高度重视。
然后则是内层管理者的强劲的执行能力与承担实际操作的职工的“战斗能力”。假如在进销存财务软件实施全过程中,一部分职工不可以积极参加,松懈工作中,那麼很可能可能造成新项目推迟实施,破坏环境,也提升了相匹配的资金投入成本费,随着应用实际效果也很差。
因此 提议企业可开展软件有关的学习培训和创建有关软件实施的奖惩制度,确保新项目工作人员的合理参加,充分发挥她们的团体力量,从而提高总体工作中的工作能力与效率。
二、泛普软件进销存财务管理一体化的好处
1、数据集成
金融和企业的生产、供应、销售是完全一体化的,可以相互作用。整个集成是集成的。财务报表反映企业的经营活动,其数据来源于各个业务部门(如人、财、货、供、产、销)。基于网络结构的进销存ERP系统将公司整个生产经营活动的各个信息采集点纳入企业信息网络,
通过网络直接从企业的各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)采集大量数据,并通过公共接口与相关财务模块连接,使财务系统不再是信息的“孤岛”,大部分业务信息可以实时转化,直接生成会计凭证和信息。
2、简化计算
由于进销存ERP系统具有强大的数据处理功能,从会计凭证到财务报告的整个信息处理过程都是由系统来执行的,因此大大减少了人工干预,客观上消除了人工模式下信息处理过程中的许多技术环节,如并行记录和错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等。
同时,系统承担着存货计价、成本计算、折旧等复杂的计算和核算工作。
3、信息处理方法的多样化
在进销存ERP系统中,虽然科目识别的计算方法(如固定资产折旧的直线法),但也可以采用双倍余额递减法和年数总和法等其他替代方法来计算和比较差异。为了加强管理和考核,你甚至可以使用手动模式下不得不放弃的会计方法。
此外,利用系统报表的相关信息,方便系统使用相关数学模型进行财务分析、预测和决策。
4、存储方式电子化
会计报表、会计凭证和会计资料的存储方式发生了迅速的变化,并且已经电子化。比如各种发票、结算单以电子形式出现,会计数据流转过程中签字盖章等传统确认方式毫无意义。
信息处理的集中化和自动化使传统权限划分的控制功能几乎消失,信息载体的变化和共享程度的提高使以会计规则为核心的人工系统控制体系失效。内部控制赋予了密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等新的内涵。
很多企业通过进销存系统的信息化管理,在经营的过程中,降低了时间成本和人力成本,提高了整体的工作效率和企业利润,助力企业的信息化管理飞速发展。
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