许多企业不愿意使用进销存软件的原因分析
在经济高速发展的今天,企业管理从最初的记录模式迅速发展到应用高性能、高效率的管理软件。进销存管理软件的使用在企业管理中起到了至关重要的作用,软件之所以能被企业管理者认可,最重要的原因就是它简单、方便、功能强大。那为什么还有很多商家不愿意用进销存软件?
一、企业不愿意使用进销存软件的原因
原因无非就是价格高,问题多。但归根到底是没有维护这种理念和数字化管理的意识。传统软件的价格长期以来都很高,往往上万。如果有多个端口,一套要好几万。对于普通公司来说,这不是一个小数目。“软件只能给大公司用”的观念深入人心。但是现在软件多了,而且价格很低,几千或者几百年,甚至免费。这个价格对大多数公司来说不是大问题。只是旧的观念还在,很多公司还没有尝试和理解。
有两种问题:一种是软件本身不好用,很多软件用起来比不用还累。整个乱七八糟,主要是在Windows xp时代,让人无法忍受。另一种是使用过程中必须遇到的问题,比如初始数据录入问题、数据量大、员工不愿意配合等。这些都是我第一次使用软件时遇到的障碍,令人望而生畏。我不想再用这个软件了。
观念跟不上主观原因——不懂数字化管理。在这些公司看来,虽然传统方法效率低,容易出错,但多花点时间也没什么不好。如果不需要,可以不用软件。他们没有看到,使用软件是一种计算机化、数字化的管理,其效果远不止单纯的提高效率。
如果你不跟上这个趋势,你就会迷失方向,落后于他人。幸运的是,年轻一代对计算机化和数字化管理的意识很强。做生意首先要做的就是用软件管理。
二、泛普进销存软件管理的优势
1.库存清晰
库存的循环无时无刻不在发生。通过进销存管理软件,可以全面控制库存物品的入库、出库、盘点、调拨。库存数据可以动态更新。一些购销存管理软件还提供库存预警、批量保质期预警等管理功能。公司可以合理安排进货频率,清货,在尽量降低库存成本的基础上,避免库存积压或短缺,实现业务的高效运转。
2.订单管理
从销售订单到生产计划单再到库存报表还有采购订单开始,有计划有效率的完成产品生产;通过软件系统可以快速地了解公司的情况,并且知道生产数量该是多少,有效地避免了过多生产,积压库存的可能性。可以实现按单生产和计划生产的管理。
3.轻松查询
销售记录查询方便;采购记录查询分析方便;采购报表、销售报表,可以即时体现公司的应收应付款项;库存查询方便,可以即时体现库存存货,有预警功能,快捷知道即时进货;随时查询公司经营情况。
4.数据统计
进销存管理软件将自动统计各类报表。比如销售统计报告、进货统计报告、营业员业绩排行、热销排行、商品利润率排行,这些报表对于生意的日常决策都是很重要的。好好利用这些数据,可以更好地安排生意。
使用泛普进销存软件管理,可以帮助企业实现进货、销货、库存、往来账目的一体化管理,提高公司的业务效率,降低人员的沟通成本。
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