Excel表格可以做进销存管理吗?
现在当然还是有很多小型的企业是在用excel表格来记录数据的,随着新技术的发展,软件“代替人工劳动”是必然的,用EXCEL统计自己店铺的商品、库存等进销存管理很容易出错,而且不知错误在哪里,还是要依赖于系统,目前最好的选择就是用进销存管理系统来实现。
一、使用Excel做进销存管理缺点:
储存在电脑端的文件容易丢失或者损坏,需要反复制表;业务员在外工作时,当需要查询价格、库存的时候,总是需要打电话回公司查询;表格积累过多,查找耗时长,影响工作效率;需要制作不同的商品库存信息表格给不同角色的员工使用,工作量大;手动开销售单,单据若不慎丢失,将引起财务对账不准,徒增后期工作量。进销存管理对任何一个企业都是非常有必要的,它可以清晰体现公司频繁的物品进出、资金往来等业务,同时还能为企业经营提供良好的决策信息。不过在移动互联网高速发展的今天,用Excel表格管理公司进销存已经不再适用。
进销存软件覆盖了商户日常的采购、销售、财务、仓存等各个部门,满足了小微企业进销存和财务一体化管理需求,实现了业务流程化、规范化管理,同时所有业务数据全部录入系统,方便手机APP随时查看、分析,让库存管理准确率和经营决策效率得到了很大的改善和提升。
二、泛普进销存管理系统优势
1.精细化管理
精细化管理集进销存财为一体,功能全面。可以直接填写表单进行数据统计,系统自动汇总分析,涵盖采购、销售、库存查询、客户及供应商对账等经营场景中的所有业务。
2.智能管控
提高效率各类业务数据支持批量导入,方便快捷。智能分析商品库存数量、进货数据、销售数据。
3.库存预警
通过泛普进销存管理系统,可以做好库存预警,掌握好畅销滞销状况,合理安排补货或促销计划,降低库存风险。
4.快速分类
正确决策可生成各类进货、销售、库存报表,提供利润分析及商品销售统计。快速查询各项关键经营数据,为企业经营决策提供数据依据。
使用泛普进销存管理系统内含审批流程、多用户协同工作、用户权限的控制等多种功能,对进销存进行精细化管理,提高企业效率。
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