文件管理软件哪个好？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　文件管理软件哪个好？

　　文档集中管理

　　对企事业单位电脑中所有重要文档进行统一集中、规范管理。所有的文件集中管理后，也就意味着企业的知识能够有效地集中管理、共享，文件管理软件哪个好能帮助企业在内部实现知识传递，同时也可避免因人员流动带来的企业知识的损失。

　　各员工登入泛普文件管理软件，根据各自的权限可以共享文档，同事间可借阅文档，并可设置借阅的时间、限制借阅文档的操作权限(如浏览，打印、下载)，到所设置时间，借阅出的文档会自动回收。

　　文档高级查询

　　泛普文件管理系统提供高级查询功能，可通过文件名、上传人、文档版本号、备注等查询到自己所需的文档。

　　泛普文件管理中的文档都有相对应的版本号，文档修改过后系统会自动记录文档的所有历史版本，并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息，同时可查看历史版本的变更信息，即查看某个历史版本由哪次变更而来。

　     文件浏览

　　文件管理软件哪个好提供了强大的内部浏览器，无需对应应用软件，就可以快速浏览察看相应的文档、图纸及三维模型;支持浏览以下格式： AutoCAD，MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge; Pro/E, UG,Catia, Protel,Mentor, PDF, MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等各种图像文件：BMP，TIFF, JPG, GIF等。

　　所有泛普文件管理中的文件，可以根据用户的权限，设置该文件的浏览权、修改权，下载权，打印权等，只有拥有相应权限的用户，才能对文件进行相应的操作。

　　 文档审核

　　文档管理软件哪个好支持对一个文档向上级部门提出文档审核申请，审核通过后文档变绿色且不能删除和修改，但可以归档。文档在线审核功能大大提高了工作效率，可以不受时间、地点的限制即时审核文档，并对审核过的文档进行保存，以便查看。

　　对文档的使用时间可设置提醒，例如合同的到期时间，付款时间等，文档到了设定的时间后，会跳出提醒消息。

　　文档备注和附件

　　对文档可进行备注，并支持添加附件，比如对一个合同文档可以添加相关的附件：产品图片，出货信息，付款信息等。