空调项目管理系统

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　　与过去几十年来空调业发展，都是以企业的规模化扩张为引擎，以价格普及为突破口，推动中国家庭空调保有量“从无到有”普及;如今面对已经从普及进入换新通道的空调市场，撬动产业新一轮变局的主角则从企业变为用户，并由产品价格迭代为品质生活体验驱动。

　　一、空调项目出现的管理问题

　　随着空调市场竞争日益激烈，人机材成本日益提高，企业的整体利润也越来越少，而行业所面临的问题和挑战也越来越多。企业在快速发展的过程中，所需要的管理能力越来越高，加上近年来数字化转型的影响，传统低效的管理模式(人管人，以及微信、QQ、Excel等手段)已经无法适应实际需求，往往容易出现以下情况：

　　1.项目资金情况不能实时统计

　　不能实时了解单项目资金情况，项目回了多少钱，花出去多少钱，资金余额不清楚，资金风险大。营改增、四流合一之后，每个项目上几十上百份合同、其对应的款项、票据往来繁多，管理难度及工作量大。

　　2.项目上的产值及回款不清楚

　　项目产值审定没人追踪，老板不知道每个项目做了多少产值，应收款项有多少。

　　3.供应商对账不清楚

　　供应商给多个项目供货，对应到每个项目上的到货情况、付款情况、收票情况等，项目经理都不清楚，老板也不清楚。

　　二、空调项目管理系统的优势

　　空调项目管理系统本身就是一种项目管理,而项目管理又离不开系统提供的信息数据和管理模式。因此,可以说空调项目管理系统与项目管理两者是相辅相成的,而系统能够为项目管理提供决策依据和优化项目管理程序。

　　1.项目资金管理

　　空调项目管理系统中为企业配置了项目回款，开票，收票，付款等模板，老板可以通过系统报表实时查看每个项目截至目前花了多少钱，每笔钱花在哪里，回了多少钱，项目余额还有多少，确保各项资金不多付不错付，并且能够及时协调收入支出比，避免出现严重的垫资情况，并可根据余额情况做调整收款和付款的占比。

　　2.支出合同管理

　　项目金额大，周期长，过程中签了大量的劳务/分包合同、采购租赁合同、点工及各类报销等，通过系统记录及审批后，方便各部门协同查看以及项目后期的结算。

　　项目管理软件能够通过系统实现合同-付款-票据一一对应，让合同的已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。票据未及时回收时，可以通过系统数据追溯到对应的合同及项目。 同时，合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享，领导或者协同部门无需再线下反复询问，耽误效率。

　　3.材料及供应商管理

　　在项目管理软件中，从项目创建-采购合同签订-采购到货-项目收票-项目付款，各个节点流程清晰可见，且有数据可查。系统以项目为核心，可以看到单个项目与供应商之间的资金往来，供应商付款情况一目了然，解决供应商付款进度不清晰，资金计划不好安排的问题。

　　4.产值上报

　　每月通过项目成本的负责人进行产值上报，形成产值报表，老板可以清楚的看到单项目每个月有没有做产值上报，上报了多少，对应收回了多少。通过报表还能够了解公司本年度的产值趋势，趋势对应着每个项目在每个月干了多少活，收了多少钱。

　　三、泛普软件空调项目管理系统的价值

　　泛普软件可以实时展示项目的进展和状态，有报表实时统计分析成本，支持手机和电脑端使用，方便项目实施人员随时在线更新状态。基本上可以满足所有行业项目管理需求，而且可以根据行业属性、业务特性等个性化需求变化进行二次乃至多次开发。

　　泛普软件低代码开发平台，基本上可以满足所有行业系统应用开发需求，内置多个应用模板，覆盖了OA、ERP、CRM、项目管理、人事、企业服务、个人及组织等多个应用场景，同时兼顾了功能强大和好用两个特点，是一款非常适合企业使用的管理工具。