在空调安装行业中对于各类合同的管理，包括：销售合同、采购合同、施工合同等都需要进行分类管理。合同都是保证企业经济效益的依据，在空调安装工程中需要通过严格的合同管理流程，来帮助企业控制合同的费用。
一、在空调安装工程中对于合同管理存在哪些问题呢
1、在合同履行的过程中缺乏有效的监督
有时候在安装的过程中发现会突然增加工程量，这种情况施工方可能会以工程量增加提出申请，正常情况是需要监理单位审核后才能在变革审批单上签字。但是有些施工单位为了通过审核，主动贿赂监理人员，缺乏监督。
2、在对于各种合同的审批过程中审批不规范，存在漏审和相关资料不完善，事后也不好定责。
3、在合同管理中对相关工作缺乏交流平台，数据不能共享，沟通不畅
4、对合同管理过程中没有有效的预警机制，例如在传统的合同管理方式中难以有效掌握合同内容的执行情况，尤其是其中的结款情况，并没有通过良好的方式进行控制和预警
5、变洽签规则执行不到位，资料缺失，手续不全或没有及时给与甲方和监理方，忘记变洽签导致影响利润。
6、合同签订不规范、档案管理混乱、回收不及时，导致合同流、发票流和资金流不能一一对应，合同履约过程中的垫资风险。
对于空调安装工程企业来说每个项目几十上百份合同，其对应的款项、票据往来繁多，管理难度及工作量大。传统的管理方式已经无法满足日益复杂的管理需求，因此需要通过信息化的方式来进行管理，有效避免在资金上的风险。
二、泛普软件如何解决空调安装工程中的合同管理?
1、通过从合同创建、合同洽商、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节，合同变更项及时了解、系统留痕。并且可以将合同原件以附件的方式上传到系统中，项目部财务部门都可以在合同附件中找到原件作为付款依据。
2、可以通过权限来设置，实现每个项目由权限高的人员来对合同进行管理，以避免有关人员违规操作、业务部门情况不明乃至合同丢失、违法违纪等不良现象给项目部和企业带来的等被动局面
3、系统实时动态地显现出合同数据执行情况，合同管理更加完整和规范。完成系统主页面的设计，并建立后台数据库，这些数据库信息、能动态地更新页面数据。
4、规范业务流程，可以按预算总额和单价，从资金角度，控制合同的签订，也可以控制到合同的执行，采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则，实现资金的动态监控。绝漏洞。
5、对合同各类控制点等警戒线的预置，执行中的项目管理一旦存在问题，系统自动给予预警，并以消息的形式推送到指定管理人员的手机上
通过泛普软件的工程项目管理系统将空调安装工程项目中合同的基本信息，可以进行合同登记、作废、变更等操作。记录合同在执行过程中所发生的情况，以便日后对合同执行进行追溯。合同收付款是查询合同项下的每一笔付款的情况，包括：付款时间、付款申请人、支付金额、支付事由等。帮助管理人员明确了解每一笔合同成本拨付情况。
