预算管理

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 　　由于空调安装工程的市场竞争的日趋激烈，成本预算控制越来越重要。在项目成本形成过程中，对所消耗的人力资源、物资设备和其他项目上的费用开支进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项生产费用，控制在计划成本的范围之内以保证成本目标的实现。

　　一、在安装空调项目预算管理中主要存在哪些问题?

　　1、企业内部和工程项目部之间的沟通不足

　　工程项目部和其他项目之间的经营运作方式不同，项目之间往往会出现差异，因此增加了项目预算制定的难度，也可能导致项目施工过程中的成本和经费失控，企业在预算管理上也是名存实亡。

　　2、缺乏全过程动态管理

　　空调安装施工和设计单位在做工程项目的预算编制时候，由于两个部门出发角度不同，大多都是出于阶段性的管理，相关单位在造价管理方面缺乏统一认识和规划，导致出现建设单位只重视工程的质量与进度，而忽视从对项目成本预算来进行监控

　　3、预算管理流于形式，没有实际管理

　　虽然每个项目虽配有预算员，但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量，作为结算依据之一,在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来，由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析，没有实际成本与预算成本、计划成本的比较，所以最后项目完工后成本也就没有有效控制，有时甚至到结算时才知道项目亏损。

　　4、在传统的工程企业中对于预算的管理基本上是依靠人为监督、手工作业、单独软件工具来实现，但是这样容易造成各部门之间的信息孤岛，致使无法对项目预算执行进行实施监控，领导无法准确了解预算的实际执行情况

　　除了以上的这些问题，比如在实际的管理中还会出现：领导如果想有了解某个项目的预算执行情况可能还需要线下人工进行统计，然后汇总项目的所有预算执行情况，中间对于这个成本预算了解的过程信息是滞后的，而且领导只能大概了解到一个总数，没办法实际掌控到每个项目整个成本指标的执行情况。

　　因此泛普软件针对预算管理通过项目组织过程和预算监控过程全部结合在一个平台，替代了依赖人员监督、手工作业等传统方式。

　　二、泛普软件空调工程安装项目管理软件在预算中的管控方案

　　1、在系统中把公司内部的对于在工程中所会用到的人工成本、物资设备成本等制定一个标准在系统中，这样预算编制人员在制定相关成本的时候可以根据需要选择相应的预算类型，系统会自动加载到预算中，不仅减少了预算人员的工作量，而且通过系统也把标准与编制结果进行了有效的关联与落地。

　　2、在系统中实现了替代原来总是依靠人工来进行审批和制定标准的方式，把工程企业内部的各种流程和风险以及岗位职责都固定化在系统中，形成规范的项目业务组织过程和流程审核标准，降低了人为干预制度的执行，杜绝了制度与执行“二张皮”的情况发生

　　3、通过线上的实时上报和标准流程的审核，保证预算执行反馈的及时性、可靠性以及有效性

　　4、在信息化的平台里通过后台数据汇总，实时查看目前预算执行的情况

　　5、实现对公司项目预算执行状况的实时跟踪，对项目预算超标的及时预警提醒;动态监控各项目预算执行情况，加强项目预算执行过程的管控。

　　6、管理人员可以通过系统中的汇总报表来了解公司所有项目的核算信息。通过系统可以时时让管理者了解目前项目的收支情况、项目的动态毛利情况，同时也可以对未来预计总收入和预计总成本进行对比，避免未来的费用超支，产生大量的公司垫资或者低于公司毛利润要求的项目