IT复杂性升高将抑制外包成功
一些专家认为,企业在制定下一代IT基础设施外包计划时,考虑的决策性因素不仅仅是应用的关键性,而目前各企业在决定外包哪些内容时,研究的重点正是应用的关键性。新的测试原则是,确定IT是否已经成为一项服务活动。只有当企业把IT看作是一种服务时,企业才能正确地计量成本,并权衡外包的价值。
Nemertes研究公司的首席分析师AndreasAntonopoulos解释说,如果企业将IT看作是一种共享资源,那么业务部门就不再需要拥有自己的应用服务器。他说:“反之,每个业务单位都可以拿到自己的那一份服务器,并满足内部的SLA。如果您能够改变公司的文化,让公司能够接受共享资源,并放弃一些控制权,那么企业就可以改善使用情况并降低运营成本,到那时,外包的问题就会变得更容易回答。”
Patni ComputerSystems公司是一家专业外包商。该公司全球解决方案设计师JohnPierce说:“如果您不能做到精确计量,就不可能把它外包出去。当人们在考虑外包时,我问服务商的第一个问题就是:‘您是否拥有退款体系?’如果他们说没有,那将会是一场灾难,因为这意味着用户根本不知道到底是在为什么交钱。而如果IT部门根本不知道要外包什么东西,外包商怎么可能有效地控制成本呢?”
根据Pierce的经验,这意味着企业在进入外包阶段之前需要花6~9个月的时间来确定成本、服务水平和服务基准。只有当这些方面的内容被理解后,企业才能签订长期的外包合同。
好的起点
如果企业已经将IT看作是一种服务,那么实施外包的最好起点就是环境中那些方便计量的部分,比如存储。他说:“存储是比较容易转变成服务的部分,因此也就比基础设施的其他部分更容易被外包出去。与服务器提供的具体应用相比,存储外包的复杂性要低得多。存储不需要应用升级和操作系统补丁等操作。”Conophy建议外包的起始点应该是桌面、运行或网络管理等功能,而Kaiser则表示,企业应当认真地考虑每个部分的复杂性。
人员问题
人员配备是外包中的一大关键因素,也是促进外包的主要原因之一。在Kaiser的案例中,他之所以决定将该市的基础设施外包给Unisys,人员问题在其中扮演了非常重要的角色。Kaiser并没有雇佣要价不菲的高端专业人员,而是依靠Unisys的力量来调动更多的人员和资源。他说,结果很明显,服务水平得到了很大提高。
根据协议,在他的运营人员中有很多都加入了Unisys,Kaiser认为,这项决定对这座城市和这些技术人员都是最好的解决方法。他说:“我们再也不用从事技术业务。我们这些留下的人员只需要将精力集中在业务需求上面就可以了,根本不用考虑技术的问题。如果有人想投身技术业务,那么只能去技术公司,比如加入Unisys。”
先有鸡还是先有蛋?
专家认为,无论您是否选择外包,最关键的就是要开始向下一代技术的移植。
Antonopoulos说:“根据我们所掌握的证据,从目前的状态过渡到下一代数据中心环境是最有必要的。通过这种方式的服务器和存储合并、集成及虚拟,可以为企业带来巨大的直接利益,从而抵消该过程中发生的大部分成本。最大的利好消息是,无论您决定外包还是在企业内部运营,这种发展所带来的投资回报模型都是相当理想的。”
IT复杂性及外包选择
BlueCanopy公司是一家专业外包企业,该公司的创始合伙人BinodTaterway认为,任何IT企业都有自身特有的复杂性,并且可以细分为4类。他对其进行了详细解释,并说明为什么随着复杂性的提升,外包会变得越来越不现实。
1.网络基础设施网络是食物链中复杂性最低的一环,也是最容易计量和管理的一层,因此大多数情况下都可以很轻松地外包出去。Taterway说:“网络基础设施不仅容易建设,而且容易计量,能够很方便地让你进行跟踪,并了解其内部的运转状况。因此,网络基础设施是一个比较理想的起始点。”
2.物理基础设施物理基础设施包括硬件、操作系统,以及存储设备等。这些基础设施也比较容易计量,但由于缺乏即插即用特性,因此复杂程度较高。他说:“如果一个存储阵列发生故障,你是否能够切换至另一个阵列,你是否让基础设施去执行这类切换,并对其加以跟踪?由于这种情况下的存储能力是处在紧急状态下的,因此,是否有不同的SLA参数,如何计费?”
3.数据外包数据库环境的复杂性要更高一些,因为有时业务流程都是存储在数据中的。他说:“如果将数据也外包了出去,它对你的核心竞争力有何影响?当业务流程与数据存在紧密关联时,而数据的管理又在其他的地点,你是否可以根据需求的变化随时改变业务流程?”
4.应用至少在IT世界中,应用是运行业务时最复杂的核心内容。他说:“如果将应用也外包了出去,你对IT的控制力就会越来越少,而且服务商与客户之间的关系也就更加紧密。这种方式的灵活性要低得多,而且要想获得成功也更加困难。(网易)
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