内容管理系统的选择

来源：泛普软件市场上内容管理系统解决方案的数量非常多。下面是一些例子：

微软的Content Management Server 2002 (MCMS)是一个企业级的Web内容管理系统，运行在Windows2000 Server上并可以同其他的微软产品紧密集成，例如他们的Commerce ServermBizTalk Server、Application Center 和 SharePoint Portal Server。内容可以被存储在一个Microsoft SQL服务器上，并且可以用Word来创作和发布内容。

许多其他的软件厂商，例如Vignette、RedDot，同时提供Web内容管理器和企业级的内容管理系统解决方案（ECM），使得你能够集中并共享你的文档，管理公司流程并使其更加自动化。一些软件提供商专注于特殊的工业领域和市场。Hummingbird Ltd在2005年六月收购了RedDot，是特殊针对法律、政府和财政服务部门的企业内容管理系统及解决方案的主要提供商，并提供一系列的协同工作的产品以提供邮件、通信、合同、Web内容和内容生命周期的管理，以及其他解决方案。

还有许多的开放源代码内容管理系统。OSCOM是一个致力于开发标准和推动开源内容管理解决方案的国际性组织。

内容管理软件并不局限于PC平台。IBM的DB2 Content Manager运行在他们的中型机器iSeries和大型机zSeries上。

除了从不同方面对CMS/ECM技术和软件厂商的分析报告，他们的站点还包括一个非常有帮助意义的部分，关于建立在你的组织中实现内容管理的商业案例。

选择一个内容管理解决方案
一旦你确定了你的内容管理需求，你最好从不同角度来评估：开销、布署的难易程度，可用性以及可扩展性。因为内容管理系统通常是耗资巨大的项目，你的明智选择是非常关键的。

在选择CMS/ECM解决方案是一些关键的考虑因素有：

内容的创建者/作者使用的难易程度（比如作者可以不必学习HTML或者拥有程序设计/技术技能来创建他们的内容）。

管理同一个内容来源的不同平台的能力。

方便创建交叉链接以方便对内容进行重新组织的能力。

可以让你自己定制以满足你组织需求的工作流模型。

良好的归档、备份和版本控制功能。

同你已有的其他系统和应用程序进行集成的能力。

保护内容的安全机制。

对你组织中使用的所有文档格式的支持。

良好的可扩展性使得你以后可以更新功能或者添加定制的功能（例如支持新的格式）。

在你进行调研以选择一个内容管理解决方案之前，你应当确保软件厂商提供足够的训练、文档和技术支持。

不要忽略“人的因素”。即使新的内容管理系统可能为企业和个人用户带来很大好处，但大多数人并不愿意改变他们工作的方式。一个需要他们剧烈的改变创建内容流程的系统将会遇到许多（也许是大多数）用户的抵制，除非你让他们确信这里面有很多东西确实对他们有好处。

可扩展性考虑
在可扩展性方面，你需要知道系统的容量（例如，对一个Web内容管理系统来说，是否有支持Web服务器数量限制？对一个文档管理系统，是否对文档的数量或者文件大小有所限制？）你应当确认，当你的公司和文档负载增加的时候，是否可以购买额外的软件来升级到更大的容量，并且调查什么样的硬件需求是必需的，这些开销都应当被你的可扩展项目的一个考虑因素。 (zdnet)

发布：2007-04-22 11:03 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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