昆明泛普OA办公软件基本介绍

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

昆明泛普OA办公软件基本介绍
近年来,随着网络技术的迅速发展普及，通过利用先进的网络技术,实现办公自动化的解决方法，被称为网络办公自动化解决方案。
OA（即泛普软件泛普OA系统）是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同办公的软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。
    OA的核心是如何提高日常的办公效率。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件申请审批、办公用品、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，材料需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等。
OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。把手工转为电子化只是OA的第一步，
所以OA对企业管理核心有几方面： 　　
第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升　　
第二：OA的终极目的是为企业战略发展和管理服务 　　
第三：规范公司的管理，避免人为的因素　　
第四：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享　　
第五：知识的沉淀和痕迹的保留　　
第六：加强对员工日常行为的考核　　
很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。通过OA系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。
 
企业为什么要选择OA协同办公管理系统呢？
 
一：企业信息化管理是发展的必然
 
    企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
 
二：企业规范化的管理是发展的需要
 
    传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。
 
三：提高办公效率和质量是企业的追求
 
    如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈，比如通信、印章、文件下发、批复、归档等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。
 
四：远程申请、审批是企业无法解决的难题
 
    当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给企业带来巨大的损失。
 
选择OA自动办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题：
 
随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导快速、准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。
现在中小企业使用OA是大趋势，无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的OA办公系统,对企业员工、企业决策者、政府职员、政府领导来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,OA办公系统还使得不同地理位置之间的不同单位、部门之间、分公司之间、连锁店之间进行协同办公成为可能。
OA办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作。办公的自动化让工作就变得轻松，更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。
 
OA办公系统对企业的好处表现为：
 
1、建立信息发布的平台
在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能后了解企业的发展动态。
 
2、实现工作流程的自动化，提高工作效率
变革了企业传统纸质文件办公模式，企业内外部的收发文、审批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而利用快速而廉价的网络传递手段，就可以规范各项工作，协调各部门的工作，减少工作中的复杂环节，提高工作效率。
   
3、实现文档管理的自动化
传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。企业实现办公自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个帐号和密码，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
 
4、辅助办公
它牵扯的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等，与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
  
5、实现协同办公
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。现在来讲，这种多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公、协同办公成为很迫切的一种需求，使相关人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
 
6、搭建知识管理平台
系统利用企业累计的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
 
7、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对企业的控制力，及时有效的监控各部门、各个人员的工作进度情况。实时、全面掌控个部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
 
8、节省成本，提高企业竞争力
通过OA平台办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张等办公用品。另一方面，OA办公平台使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台，所有的这些都可以提高企业的竞争力。
 
OA办公系统能给企业带来的好处远不止这些。
OA办公系统能给企业带来这么多好处，企业又该如何选择最适合自己的OA办公系统呢？
企事业单位急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合实际需求的办公自动化系统：
  功能需求：解决信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、设备、物品、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；
 使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；
 安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；
 安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按实际管理层级划分的操作权限；
 性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；
 服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；
 价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；
 
泛普软件泛普OA系统的解决方案
泛普软件泛普OA系统网络办公本着简单、实用、高效的原则，贴合实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：
 功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、协作、沟通交流、商务应用、工作流等方面，设计灵活，可定制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；
 使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，工作表单调用word、excel模板，操作简单易学，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；
 安装维护简单：独有快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；
 安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性；
 性能稳定：基于多线程的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全
 服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯等多种服务方式；