云南省建筑工程档案管理软件

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 　　由于建设工程项目参建单位数量众多，档案工作标准不统一，档案质量不统一，各专业工程档案格式和内容不一样，给档案验收部门造成一定的负担，均由于档案管理程序不规范造成。相关法规和规定不完善,不能采用标准管理方法和操作程序，导致档案管理的各个环节―定程度上不符合质量要求。

　　一、工程档案管理难题

　　对于工程竣工环节来讲，档案管理工作的实际内容结合了现有的施工技术阶段，将整个管理模式的创新性进行了突出。如果参建单位数量众多，文件的标准，格式和内容不统一，质量不统一;加之工程建设周期长，档案管理工作量大，档案归档不及时，不规范,不完整;施工过程复杂专业，难以对数据进行分类归档。同时,由于档案管理不够重视，项目档案管理知识缺乏，现场生成的竣工档案没有系统化管理，导致建设工程项目档案管理工作非常容易出现组织架构不科学,卷宗文件混乱，文件丢失等问题，阻碍了档案管理工作的顺利进行。

　　二、工程档案管理重点分析

　　工程档案工作应与工程建筑同步管理;档案应完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明;竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，并加盖竣工图章;四是施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及施工过程中的重大事件、事故等，应有完整的文字说明，同时要详细地填写档案资料情况登记表。

　　从事建筑工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面，他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案以及与建筑工程相关的一些专业类别档案。因此，为达到建筑工程档案整理规范化的要求，应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。讲解建筑工程建筑工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案、具体的归档范围。同时，按照档案管理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化，作详细的讲解，使大家对档案内容提前了解，工作中注意积累资料。这种培训与档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。

　　三、泛普工程档案管理软件优势

　　1.合同管理

　　合同管理中的变更和索赔是成本控制的重要手段。所有的工程项目在施工过程中都有可能发生变更和索赔。从合同出发，在合同规定的实际效果内，提出合理的变更和索赔是提高经济效益的重要途径。这种改变可以简化复杂的施工，降低高昂的施工成本。

　　2.资料安全

　　一般的办公软件只能设置简单的密码，非常容易造成泄密。但是，文件管理系统软件可以划分管理员、顾问等角色。通过设置权限管理，可以设置人员的访问权限等。从而达到保密的效果。当文件搜索者搜索文件时，系统可以自行记录，并形成查询日志。

　　3.个性化

　　泛普数字档案管理平台，主要应用于档案业务的数字化转型项目中，涵盖了档案管理业务各环节，在保障“收、管、存、用”业务实现的基础上，提供文件收集中心、预归档中心、档案管理中心、档案利用中心、统一接口平台、安全控制中心、系统管理等功能，可以按需定制，满足不同用户的个性化需求。

　　4.权限管理

　　申请人借阅档案资料，经领导审核后，由档案管理员统一分配，形成档案资料明细，供借阅人查看，整个工作过程流程化，管理规范化，同时还可以加强档案管理的保密性、提升管理安全。

　　泛普工程档案管理软件不仅方便档案管理人员对档案进行规范有效的管理和维护，也方便普通人员借阅和查看档案，从而避免因档案管理不当造成的损失，大大提高档案查找和利用的效率。