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第一章   需求简介

1、     泛普OA系统修正的目的

流程开启使用【短信提醒】后，新建请求时默认是【不短信提醒】，需要请求创建人手动去选，容易漏选和误操作，很多用户需要默认【离线短信提醒】或【在线短信提醒】，从而消除误操作和漏选的情况。改进后，用户可根据实际使用需要，设置默认短信提醒的方式，使用可以更加灵活。
同时改进流程基本设置项的描述，使其更符合其对应的功能，让用户可以一眼看明白这个设置项是做什么用的，避免理解上的歧义。

2、     范围

修改涉及版本：泛普OA系统【系统设置】-【工作流程】-【路径设置】-【基本信息】
【我的流程】-【新建流程】

3、     概述

流程基本设置页面修改
流程可设置默认短信提醒方式
 

第二章   OA办公系统产品/项目概述

1、     用户特点

工作流维护管理员、系统管理员等后台配置人员。

2、     系统环境

操作系统：Windows、Linux
数据库：SQLServer、Oracle
 

第三章         泛普协同OA功能需求详细说明

1、     OA流程基本设置页面修改

1.1功能入口
【系统设置】-【工作流程】-【路径设置】-【基本信息】
 
菜单进入权限控制：
工作流维护。
 
1.2界面布局
进入泛普OA系统【基本信息】页面后，显示如图1-1所示：

图1-1
改造点如下：
1.2.1【是否有效】改为【流程状态】
原来流程状态只有【有效】、【无效】两种，现在还多了【测试】这个状态，还使用“是否”的选项说明不合适。故本次统一改为【流程状态】。
 
1.2.2【是否默认说明】改为【使用默认标题】
普通用户在前台查看请求的时候，显示的字段名称是【标题】，如图1-2所示：

图1-2
而是否由系统自动产生请求标题的设置项名称却为【是否默认说明】，与字段名称不符，有理解歧义。且使用“是否”的提法，选项又不是“是”、“否”，不合适，故设置项改为【使用默认标题】。
 
1.2.3【是否短信提醒】改为【开启短信提醒】
【是否短信提醒】如果勾选上，理解上是这个流程必须短信提醒的意思，而实际上勾选这个选项后，对于每个请求来说，操作者可以选择这条请求是否需要提醒到下个节点操作者。这个选项只是控制是否让用户能够使用流程短信提醒功能的。故本次设置项改为【开启短信提醒】。
 
1.2.4【是否邮件提醒】改为【使用邮件提醒】
原因同1.2.2，复选框字段名称不适宜使用询问语气的词语“是否”，故改为【使用邮件提醒】。
 
1.2.5【是否需要确认】改为【提交流程需要确认】
用户一直很难理解【是否需要确认】是什么功能，实际是流程提交时是否需要用户进行二次确认。且由于复选框字段名称不适宜使用询问语气的词语“是否”，故本次改为【提交流程需要确认】。
 
1.2.6【提交流程后是否显示流程图】改为【提交流程后显示流程图】
复选框字段名称不适宜使用询问语气的词语“是否”，故改为【提交流程后显示流程图】。
 
1.2.7【是否批量提交】改为【允许批量提交】
【是否批量提交】如果勾选上理解上是这个流程必须批量提交的意思，而实际上勾选上这个选项后，实际用户可以选择批量提交流程，也可以单个处理。且复选框字段名称不适宜使用询问语气的词语“是否”，故本次改为【允许批量提交】。
 
1.2.8【是否允许转发人设置被转发人权限】改为【允许转发人设置被转发人权限】
原因同1.2.6，不再赘述。
 
1.2.9【是否记录表单修改日志】改为【记录表单修改日志】
原因同1.2.6，不再赘述。
 
1.2.10【删除流程时是否删除上传附件】改为【删除流程时同时删除附件】
原因同1.2.6，不再赘述。
 
1.2.11【是否跟随文档关联人赋权】改为【跟随文档关联人赋权】
原因同1.2.6，不再赘述。
 
1.2.12【退回创建节点是否可删除】改为【退回到创建节点可删除流程】
原因同1.2.6，不再赘述。
 
1.2.13【退回是否提醒】改为【开启流程退回提醒】
原因同1.2.3。
 
1.2.14【退回时是否可设置提醒节点】改为【退回时可设置提醒节点】
原因同1.2.6，不再赘述。
 
1.2.15【新建时是否可导入流程】改为【新建流程可导入表单内容】
“导入流程”的提法容易和“流程导入导出”功能混淆，该功能实际为导入操作者以前走过的流程请求表单数据，且复选框字段名称不适宜使用询问语气的词语“是否”，故本次改为【新建流程可导入表单内容】。
 
1.2.16【相关流程意见不显示】改为【禁止查看相关流程意见】
“不显示”这样的功能表述不专业，且是站在程序角度描述功能，应站在用户角度描述此功能，勾选这个选项的目的就是不让未参与流程中“相关流程”字段关联的请求的用户看到请求中的流转意见，故改为【禁止查看相关流程意见】。
 
1.2.17选项顺序调整
为改善用户使用体验，需要把最常用的，最基本的设置放在用户最容易看到的地方，且需要将一些功能上有关联的设置项放在一起，故针对流程设置最基本的几个选项，调整设置项显示顺序如图1-3所示：

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3

4)

1-3
即【流程状态】后的前6个设置项顺序调整为：
1)      使用默认标题
2)      开启短信提醒
3)      使用邮件提醒
4)      提交流程需要确认
5)      提交流程后显示流程图
6)      允许批量提交

2、     泛普OA协同平台流程可设置默认短信提醒方式

2.1泛普OA系统功能入口
【系统设置】-【工作流程】-【路径设置】-【基本信息】
 
2.2功能设置
当【开启短信提醒】没有勾选时，页面显示如图1-1所示。
当勾选【开启短信提醒】时，显示出下级设置项——【默认提醒方式】，如图2-1所示：

图2-1
【默认提醒方式】设置项表现为下拉框形式，共3个选项：不短信提醒、离线短信提醒、在线短信提醒
【默认提醒方式】默认选中【不短信提醒】。
 
新建请求时根据【默认提醒方式】的设置，自动选中对应的短信提醒方式。如【路径设置】-【基本信息】中，对“留言”流程设置了【默认提醒方式】为【离线短信提醒】，则前台用户新建请求时，【短信提醒】默认选中【离线短信提醒】，如图2-2所示：

图2-2
注意点：
1)      此功能需要支持所有流程自定义表单和系统表单
2)      需要支持流程普通模式、模板模式、Html模式
3)      对于模板模式和Html模式，需要注意将【是否短信提醒】放入显示模板与不放入时，新建请求页面的【短信提醒】设置项均保持默认选中值和后台设置一致。
 
2.3泛普OA办公软件升级兼容说明
本功能改进后，原来用户选择了【开启短信提醒】的流程，升级后均默认提醒方式为【不短信提醒】，保持和升级前功能相同。
 
 
本案由泛普软件公司提供，如有何疑问请与我们联系！