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理财采购部
一、理财产品行业采购部门业务流程及经营目标
业务流程:
1. 供应商管理:多个供应商进行合作,对供应商进行评估、选择和管理。与供应商建立联系,他们的产品和服务,他们的能力和信誉。
2. 需求分析:与内部团队(如产品开发、市场和风险管理等部门)密切合作,公司的需求和目标。公司的产品策略、市场需求、风险偏好和预算限制。
3. 采购决策:基于需求分析,确定需要采购的理财产品和服务,并制定相应的采购策略。选择单一供应商或采用多个供应商的策略,确定合同条款和条件。
4. 合同管理:一旦做出采购决策,与供应商签订合同。协商合同条款和条件,确保合同满足公司和供应商的需求。监控合同的执行情况,确保双方遵守合同规定。
经营目标:
1. 降低成本:降低成本。通过与供应商谈判更好的价格、寻找新的供应商、优化采购流程等方式实现。
2. 提高效率:提高效率,确保公司的运营顺畅。优化采购流程、减少不必要的步骤、采用自动化系统等。
3. 确保质量:确保购买的理财产品和服务的质量符合公司的要求和标准。对供应商进行评估、选择优质的供应商、对产品和服务进行检验。
4. 维护关系:与供应商保持良好的关系,确保公司的利益得到最大化。与供应商进行有效的沟通、解决任何潜在问题、建立长期合作关系。
二、理财产品行业采购部门管理痛点
1. 供应商选择困难:理财产品行业采购部门需要与多个供应商合作,而每个供应商都可能提供不同的产品和服务。在选择供应商时,评估供应商的能力、信誉、产品和服务质量等多个方面,耗费大量的时间和精力。
2. 合同管理复杂:与供应商签订合同后,采购部门需要监控合同的执行情况,确保双方遵守合同规定。合同执行过程中可能会出现各种问题,如供应商延迟交货、产品质量不达标等。花费大量时间和精力来处理这些问题,确保公司的利益得到最大化。
3. 风险管理困难:对供应商和供应链进行风险管理,降低潜在的风险和不确定性。大量的时间和精力来评估供应商的信誉和可靠性,以及监控供应链的运作情况。如果出现问题,迅速采取措施来降低风险。
4. 缺乏透明度:在管理过程中可能会面临缺乏透明度的问题。不同供应商提供的产品和服务不同,价格也不同,导致采购部门在管理过程中出现不透明的情况。为了解决这个问题,加强对市场调研和了解,提高自身的透明度。
三.理财产品行业采购部门信息化解决方案
1. 供应商信息管理系统:供应商信息管理系统,对供应商信息的集中管理和查询。供应商的基本信息、产品和服务信息、价格信息、合同信息,方便采购部门进行供应商的选择和评估。
2. 实现合同管理系统自动化:合同管理是采购部门的一项重要工作,建立合同管理系统,实现合同的自动化管理。合同的签订、终止等全过程的管理,帮助采购部门提高合同管理的效率和准确性。
3. 引入风险管理信息系统:引入风险管理信息系统,对供应商和供应链进行全面的风险管理。风险评估、风险预警、风险应对,帮助采购部门及时发现和解决潜在的风险问题。
4. 建立透明化的采购平台:建立透明化的采购平台,实现对采购过程的全面监控和管理。采购流程的各个环节,需求分析、供应商选择、合同管理、订单管理、付款管理等,帮助采购部门提高采购过程的透明度和规范化程度。