超市管理:超市管理系统流程图
免费文档管理系统确实对于一个超市来说是很重要的。所以这就为大家介绍免费文档管理系统系统流程图。
免费文档管理系统系统流程图它可以由下面"总公司管理系统","超市(连锁店)管理系统","零售前台(POS)管理系统","物流管理系统","帐务结算系统","总服务台系统","总经理查询系统"7个子系统组成,并且确定了系统的主要逻辑功能和基本目标。
限于篇幅,现只将物流管理系统功能概括如下:
商品销售信息直接输入系统
商品库存量输入系统
顾客购买的商品,如果脱销,则将商品名称编号输入系统
通知物流管理部门向供货商订货
物流管理部门根据要求,将待定商品汇总,填写多份订货单
当受到供货商的发货单时,物流管理部门根据要求验收
验收后,把与每种商品有关的数据,如名称,编号,数量,单价,供应商名称等记录到应付款帐目中
将验收商品入库,并修改库存量
帐务管理系统收到供应商的应付款通知单后,要与应付款明细帐核对,正确无误后才能付款
修改会计总帐
按周,月,年定期编制库存,销售,会计报表,提交给超市经理
经理可随时查询库存量,销售量和业务情况
根据上述内容,首先确定系统的外部项,其次要确定系统的输入和输出,最后逐层画出数据流程图。
该系统的外部项共有4个:顾客,销售人员,供货商,超市经理。
第一层数据流程图要反映超市最主要的业务,这是我们无须详细描述主要的业务处理。这个地方外不想使顾客和供应商。
该图表示系统从顾客那里接受购物要求,把书卖给顾客。当货存不足时,超市便向供货商发出订货要求,以满足销售的需要。但是该图没有反映帐务,"销售"和"采购"也没有分开表示,只是高度概括地反映了超市的业务,需要做进一步扩展。
下图是扩展后的第二层数据流程图。由图可知,该系统的主要逻辑功能(子系统)有五个:"超市(连锁店)管理系统","零售前台(POS)管理系统","物流管理系统","帐务结算系统","总服务台系统"。主要外部项有两个:顾客和供应商。
当顾客的订货要求被接受以后,就要按照顾客所购商品以及需要的数量查找库存量,取定是否能够满足顾客的订货要求。如果能够完全满足,就给顾客开发货单,并修改相应的商品库存量;同时还要通知财务部门作帐。如果只能满足一部分或完全不能满足顾客要求,就把不能满足的商品记录下来,并通知物流管理部门,及时向供货商发出订货要求。当供应商接到超市的订货要求,把商品发过来,物流管理部门要办入库手续,修改库存量,同时向销售部门发出到货通知。财务部门接到供货商的发货通知单后,应该准备办理付款业务,并作帐。
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