物流业并非简单的货物运输,而是融合运输、仓储、货运代理和信息等行业的复合型服务产业,物业业务包含运输、货物收发、资金流、信息流等多样化元素。而且是连接各行各业的纽带,这种特殊的地位,决定物流业的发展天生对整个社会经济的发展有着高度的依赖性。
一、物流企业的现状分析
1、利润缩水
物流企业的客户主要是制造企业和流通企业,伴随着经济形势的变化、竞争的加剧和利润的缩水,客户会转而向供应链管理要利润,向物流企业施压。这个时候,物流企业不仅向面临同行业的竞争,还要面临因上游企业转嫁压力而导致的利润缩水。
2、对一体化办公要求高
由于物流作业包括运输、装卸搬运、库存与补充、包装、流通加工、配送、信息处理等,这要求物流企业必须减实现经营流程的整体化、一体化,更要求企业流程为企业组织的核心,借助协同OA办公平台彻底改造企业的组织结构模式和办公模式。
3、信息资源分散
目前,物流企业的IT应用大都针对某一环节,部分企业还在用单机版软件,业务系统的应用信息和待共享信息资源多数被物理地隔离开来。导致企业间甚至是企业内部信息需在人工干预下完成信息的传递、交换后进人彼此的业务信息系统,缺乏信息管理系统的整合。
因此,为了保持竞争优势,物流企业必须要提高自身效率,加强与客户的信息沟通,以求更好地协同。在国家物流行业振兴规划的积极推动下,物流企业正在积极建设公共信息平台工程、完善和推广物流公共信息平台,借助信息化建立现代物流服务体系。
二、物流企业OA系统报价
OA系统厂商的定价一般是根据系统的开发成本、版本、功能、站点数来定价的,价格在几万到几十万不等。物流公司在进行选择的时候,不要一味的追求大而全的系统,那样花费了巨额资金,而在使用过程中才发现很多功能用不上,损失了企业利益。建议大家在选购时,要结合自身规模和需求多家对比,选择性价比最高的物流OA系统。
市面上的物流OA系统众多,您可以自由选择,在此,我推荐一家专门做OA系统并且性价比高的公司—泛普软件。该公司已经在OA行业中打拼十余年,累计客户达到几千家之多,在各行各业都有广泛的实践经验,在物流行业更是佼佼者。
泛普物流OA办公系统价格相当的实惠,单从价格上看,它还不到五万,已经比同行便宜很多。再从性价比上看,泛普OA系统购买即赠送一年的免费维护,帮助企业更快更好的将OA系统落到实处;软件不限使用人数和使用年限,一次购买,终身免费,无论企业规模如何壮大,都不用另外花钱再添加站点数了;所有功能均可使用,满足企业业务范围的扩大;系统为适应社会发展,不断更新升级,并免费为客户升级,保证购买价值最大化;多年的经验累积,能为物流企业客户提供完善的行业解决方案,下面我们来详细了解下吧。
三、泛普物流行业OA解决方案
泛普物流行业OA系统基于物流企业创新赢利模式,以物流信息化平台为核心,构建物流园区新的运营服务体系,通过整合资源、信息共享、流程管理、费用管控、系统集成等功能,从而形成物流企业自身的核心竞争力。
1、统一门户管理
随着物流企业规模越来越大,企业文化的建设、执行力的打造会越来越重要。OA系统建立统一的工作平台,提供企业文化、制度、新闻公告展示区域,有效地宣传了企业文化;并且每个员工可以根据自己的习惯和工作内容自定义门户界面,大大提高了系统的易用性。
2、流程标准管理
物流企业人员多、流程复杂,公司任务的下达、制度的宣传、业务审批等通用办公流程需要有标准化的流程设置来保证其正常运行。泛普软件专业的流程设置方式打通了每个模块,完全根据物流公司业务来自定义流程,将通用流程标准化。
3、采购管理
物流企业每年在行政物料、运营物料上都有大量的管理费用支出,而OA系统的采购管理模块包括了:从物料管理、到物品采购申请、采购订单、采购入库、采购结算等全过程的管理,还能处理采购退货等业务,实现采购系统化管理。
4、费控预算
预算是对未来企业资金使用情况的一个规划,通过费用预算可以合理的控制资金流向,在实际发生费用时进行监控对比。对于大型物流公司来说,每年的开支巨大,合理的预算是帮助企业减少开支的重要环节。泛普物流OA系统实行详细的费用控制体系,对行政费用、管理费用、财务费用等多个费用种类进行划分,分布监控,全面实施。
5、计划管理
物流OA办公软件的计划计划管理分为日计划、周计划、月计划,是员工工作的指引,也是领导对员工工作情况的重要监督方式。
6、任务管理
目前传统的任务发起困难,跨部门沟通协作难;任务太多,分不清主次轻重;拖延症严重,执行力低下。而泛普物流OA系统能够实现对整个任务发起到执行全过程的管理,还可以对任务进行转交,通过任务管理能够更好地协调团队事务,帮助公司达成目标。
7、组织权限管理
物流行业具有特殊性,组织架构的层级既多且深,分支机构和岗位体系复杂,整个系统集成较难。泛普物流OA系统根据行业企业特点,实行组织矩阵管理,对公司的组织架构、人员信息、岗位信息、角色信息进行详细的记录,便于分组织进行管理。
8、系统集成
泛普软件可实现OA系统与HR系统、ERP系统、物流系统等业务系统之间组织体系的集成、业务系统之间的集成,把所有工作内容装进OA系统,充分发挥OA的集成效能,实现多业务系统的统一查看和审批。
泛普物流行业OA系统以物流行业发展情况为依据,通过将物流管理与软件技术相结合,帮助物流企业实现电子化办公,搭建起自己的物流管理信息化平台。