物流进出仓库管理系统
一、 概述
仓储物流管理广泛应用于各个行业,设计及建立整套的仓储管理流程,提高仓储周转率,减少运营资金的占用,使冻结的资产变成现金,减少由于仓储淘汰所造成的成本,是为企业提高生产效率的重要环节。
仓储管理系统通常使用条码标签或是人工仓储管理单据等方式,这些管理方式有着明显的缺点:
条码管理:易复制、不防污、不防潮而且只能近距离读取。
人工录入:工作繁琐,数据量大易出错漏,增加仓储环节人工成本。
手工盘点工作量大,导致盘点周期长,货物缺失或被偷盗不能及时发现。
RFID无线射频技术的引入,使得企业仓库管理变得透明且工作效率更高。将电子标签封装在条形码标签内,贴在每个货物的包装或托盘上,在标签中写入货物的具体资料、存放位置等信息。同时在货物进出仓库时可写入送达方的详细资料,在仓库设置固定式或手持式阅读器,以辨识、监测货物流通。其优点主要有:
1、人工可降低20-30%;
2、99%的仓库产品可视化,降低商品缺失的风险;
3、改良的供应链管理将降低20-25%的工作服务时间;
4、提高仓储信息的准确性与可靠性;
5、高效、准确的数据采集,提供作业效率;
6、入库、出库数据自动采集,降低人为失误;
7、降低企业仓储物流成本。
在物流自动化技术高速发展的今天,借助RFID快速扫描、无障碍阅读等特点,快速、准确地进行数据采集和处理,实现仓库的标准化和高效化运营。实现快速查货、找货,堆存直观,科学合理。通过现代先进的网络技术,实现入库、出库、库存等仓库管理信息在企业运营过程中的实时共享。方便公司对货物进行监管;方便仓库对货物进行入库、出库、盘点、拣货;方便企业了解本公司货物在仓库的情况。
二、 需求分析
1、实现办公用品出入库的实时监控和管理;
2、实现人员出入库的实时监控和管理;
3、实现办公用品的库存状态管理。
三、系统功能
1、物品入库
采购在和商家确定购物清单后,将清单传一份给库管,库管根据清单,可以充分利用时间提前写入标签,此时标签状态为未入库。当物品送到仓库门口,库管拿已写好的标签用手持机扫描,找到对应的物品,贴上标签,同时信息自动上传到管理软件,等所有物品全部确认无误,放入货架,完成入库程序,同时管理软件中标签状态改变为入库。
2、领取物品
员工到库房,找到库管读取员工卡,管理软件记录读卡时间并显示员工已领取物品数量,是否有权限再次领取。库管在管理软件中查看该物品库存状态、位置。库管配好所需物品后拿手持机扫描,物品自动登记到该员工信息中,员工拿物品出库,同时管理软件记录时间并将库存状态改变为已出库。确保出库物品无误,也能让库管详细了解每次出库物品的种类和数量,直接上传而不用像以前那样去人工清点和在电脑上登记。
3、库存盘点
库管打印现有库存表,到各库区拿手持机经过物品时,自动扫描物品信息,手持机显示并自动上传到管理软件,扫完后比对物品数量是否一致,库管做相应处理。在做到准确的同时减少了盘点库存人员工作量,缩短盘点时间,提高效率。
4、辅助防盗
仓库门口装一台固定式读卡器,当有物品出库时,如果物品的状态信息是入库,此物品不应该出现在库房之外,存在被盗拿的可能,此时管理软件自动弹出告警信息,提示管理人员。如果物品的状态信息是出库,则忽略此信息。
以上行为管理软件自动生成日志,可以每月打印和报表一起提供给管理层查阅。
四、硬件设备选型
1、标准设备和应用软件
项目
产品型号
数量
UHF手持机
RDH-900
待定
900M远距离读卡器
RDR-9I01C
每个出口1台
900M发卡器
RDR-9D00U
1台
PC
用户可自备
最少1台
监控中心软件
标准版
1套
管理中心软件
标准版
1套
2、货物标签和人员标签
方案一:物品采用纸质标签+抗金属标签
非金属物品标签使用纸质标签。该标签价格低廉、防拆卸,为一次性消耗品;金属物品采用抗金属标签。出入库房人员配备900M标准卡。
项目
产品型号
数量
纸质标签
RDC-900P
依据物品数量待定
抗金属标签
依据选型制定
依据金属物品数待定
900M标准卡
RDC-900S
依据有权限人员数待定
项目
产品型号
数量
纸质标签
RDC-900P
依据物品数量待定
抗金属标签
依据选型制定
依据金属物品数待定
方案二:物品使用标准卡+抗金属标签
非金属物品使用900M标准卡。该卡方便装卸、可重复使用。金属物品采用抗金属标签。出入库房人员配备900M标准卡。
项目
产品型号
数量
900M标准卡
RDC-900S
依据人员、物品数量待定
抗金属标签
依据选型制定
依据金属物品数待定
五、软件功能说明
1、监控中心软件
(1) 库存状态查询
(2) 实时出入库人员及物品信息显示
(3) 历史出入库人员及物品信息查询
(4) 报表分析与展示
2、管理中心软件
(1) 卡片状态查询
(2) 卡片信息写入
注:所有卡片使用加密算法写入,实现唯一身份识别管理功能。
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