企业应如何规划信息系统
企业在供应链中扮演什么角色,就决定了他需要用什么思维去发展,若在供应链上属于链主的地位,便需要不断强化自身产品实力、管理实力、市场响应能力等,同时还需要围绕自身发展目标帮助外围供应商不断发展,更好的为自己服务;如果是作为供应链上普通节点企业,便需要准确把握供应链主需求,为其提供优质、有竞争力的服务,不断提升自己在供应链上的地位。角度不同,思维结构也不同,进而企业的业务逻辑也不同,最后的信息化系统也就是个性化的。
博科资讯董事长兼总裁沈国康这位始终尊重企业信息化个性化需求的IT狂人对此有着深刻的认识。
供应链思维下的信息化
企业供应链信息化的快速实现取决于很多因素:在规划目标上,是一步到位,还是步步为营?如何适应企业的快速成长,商业环境的快速变化?如何掌握实施的物流供应链信息化关键点快速突破?如何进行快速实施?
用供应链思维来规划信息化的优越性表现在: 即时性。所谓的即时性就是实时监控,可以随时了解信息;低成本。电子商务是通过提高运行的效率来降低成本的。效率高能够带来一种商流,先有商流,然后有物流,然后有资金流,物流是商流和资金流之间的一个桥梁。无论是商流、物流还是资金流必须要通过一个操作平台,这个平台就是信息流;透明性。就是整条供应链上的物流的信息,都应该是透明的。只有透明,才可以及时纠正偏差。
供应链信息化在链主上的应用
在最新世界500强企业名单中,沃尔玛高居第一。一家零售企业,在销售收入上超过世界能源核心的石油化工企业,超过“制造业之王”的汽车工业,超过全世界所有的银行、保险公司等金融机构,它的制胜秘诀是什么呢?灵活高效的物流配送系统是沃尔玛达到最大销售量和低成本的存货周转的核心。沃尔玛首创交叉配送的独特作业方式,没有入库储存与分拣作业,进货时直接装车出货。在竞争对手每五天配送一次商品的情况下,沃尔玛每天至少送货一次,意味着可以减少商店或者零售店里的库存,使得零售场地和人力管理成本都大大降低。而支撑着这套供应链顺利运行的,就是,沃尔玛的物流管理信息系统。
戴尔在供应链管理方面取得的巨大成功是众所周知的。通过虚拟整合,戴尔实现了“实质性一体化”运作,让供应链上的每个环节都得到充分的利用。利用信息技术,戴尔实现了流程优化,减少了供应链中的环节,用面向客户的研发,帮助企业减少了投入。戴尔充分认识到供应链协同的重要性,利用市场上的存量企业资源,尤其是技术资源,在上下游企业之间形成了紧密的合作,达到了共同抵御风险的目的。
传统物流供应琏系统弊端
传统物流供应琏系统最大的弊端就是供应链的短路,整条供应链不是十分畅通。供应商和销售点的库存,往往相互之间不通气,库存在整个供应链上不透明,无法进行信息共享。这会造成双方都积压库存,或者某个地方库存很多,另外一个地方却断货了。
有人认为库存是商业秘密,其实库存不应该是秘密,整个供应链的库存应该是透明的。要使库存透明,可以通过库存软件,大家共享信息达到快速反应。这样成本可以达到最低,效率可以达到最高。要改进传统物流系统,要注意国外称为“一把伞管理”的管理方式。管理上最忌讳的是多头领导,领导的意见不一致,下属做也不行,不做也不行,不知道应该怎么样。一把伞管理就是令从一处出,只听一个人的指令,一个人只有一个上司,这样职权就很清晰。所以职权以外的个人的影响力也好,或者别的非正式组织的团队的命令也好,在有了一把伞管理以后,就有了一个统一的指挥系统。
由于基础设施完善,企业信息化准备就绪,企业间协同电子商务有望在此阶段得到飞速发展。现代供应链管理对于那些有远见、信念坚定的企业,是一次“浴火重生”的机会,能够经过供应链管理的“涅磐之火”的洗礼,“e化”后的企业终将自由翱翔。
信息共享将成为信息发展的重点
真正有效率的供应链是实现了信息共享的供应链,消除链上的牛鞭效应,实现各节点企业精益化生产,将库存水平维持在一个相对较低的水平,缩短业务响应时间,保证链条的畅通。据调查,大型生产企业为核心的供应链非常重视整体链的信息共享,特别是对需求计划的共享,dell公司每个月都会将其生产计划以标准文件的形式发送给其供应商,供应商便会根据dell的计划以及自身的运营经验生成修订之后的生产计划,组织生产,达到降低生产冗余的目的。这样的信息共享是整条链的共赢。
博科资讯的供应链一体化战略的提出,正是基于未来对于供应链信息共享的强烈需求,目前博科资讯在企业内部供应链软件与企业之间供应链软件的市场已经非常成熟,其为行业领袖打造的供应链一体化管理软件系列已经在中石油、中石化、中海油、小松机械、三一重机等上万家企业中得到了成功应用。企业发展的长度,决定于其思想的宽度,供应链上的信息化实现作为一种趋势,已经在博科资讯得到了验证。
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