物流行业

协同OA软件强大的物流管理平台

物流OA软件是一个强大的物流管理平台，有仓储、专线、三方及联运物流所有的功能，有营运系统、财务系统、车辆管理系统、行政管理系统等多项应用功能。该物流运输系统主要包括8大模块：运营中心、财务中心、报表中心、短信中心、车管中心、客服中心、行政中心、仓储中心。
1、运营中心（一票到底，环环相扣，全场监控）
【接货业务】
预约下单——统一管理来自电话、QQ、email、传真、网上下单、移动终端等预约单
上门提货——根据预约单信息及车辆调度计划，调度部安排上门提货
开托运单——包括提货发货和收货发货两种类型，对于提货发货直接通过提货补单形式生成托运单；对于收货发货直接开具托运单，该模块自动记忆收发货客户的详细信息，以供下次开单直接调用客户档案，提高开单效率，同时具备通过复制历史托运单进行快速开单的功能
【OA库存管理】
发货库存——管理当前营业网点库存。
到货库存——管理当前营业网点受理其他站点的到货库存。
【出库管理】
内部中转——平台用户收货后由于自身没有运力资源，将货物转运给平台内合作运营的其他租户，系统自动生成用户的往来帐
长途配载——通过货物归集将零担货物合成整车配载发车
【到货确认】
内部中转到货确认——站点根据清单核实货物并确认到货，如有货差货损，登记具体货物的货差货损情况。
长途配载到货确认——站点根据清单核实货物并确认到货，如有货差货损，登记具体货物的货差货损情况。
【配送管理】
客户自提——该模块用于登记客户自提的整个流程
送货上门——根据车辆调度及货物时效要求，安排短途车辆送货上门并核算送货成本
中转分流——该模块相对杂包转运而言流程类似，是货物到达站点后再转运给同行承运商
【在途跟踪】
在途跟踪——通过GPS信号采集等手段，在地图中动态跟踪和监控车辆，该模块包括上门提货、送货上门、内部中转、长途配载、中转分流等业务的在途跟踪，目前在途跟踪是客服部通过打电话询问司机具体的位置，OA办公系统可以通过管车宝或者对现装有GPS的车辆还有手机，通过对接GPS接口实时知道车辆当前具体情况，提供在途跟踪的及时性跟准确性。
【回单管理】
回单库存——用于管理当前网点所有回单总账信息，负责回单的签收、发放、销帐、异常登记等操作
回单发送——管理网点间回单的转移
回单接收——管理网点间回单的接收
回单日志——动态记录每票回单的操作日志信息
回单动态一览表——动态显示每票回单当前的状态

【改单管理】
托运单高级修改——该模块支持具备高级修改权限可以对托运单进行运费、货款、付款方式等信息的修改
改单记录查询——该模块支持凡对托运单进行过改单，其改单记录都可以查询到
作废运单查询——该模块支持凡对托运单进行过删除，其记录都可以查询到
【异常管理】
异常登记——该模块管理货物异常的具体情况及理赔处理的实际情况。
异常审核——该模块负责对发生的异常及处理结果进行确认审核。
【管理监控】
运单全程跟踪表——该模块支持对运单的全程跟踪，包括当前状态、财务结算情况、回单情况等等信息都可以一目了然
托运单通用查询——该模块支持模糊查找快速查找相应托运单信息
稽查管理——对三方发货员发货情况进行的监控管理
2、财务中心 (细的更细，严的更严，防堵漏洞，防患未然)
【账务管理】
出纳工作站——财务部出纳使用出纳工作站对应收、应付账款进行结算以及对现金、银行存款进行管理记账
会计工作站——财务部会计使用会计工作站对整个公司的财务状况进行监控，OA软件对一些错账、坏账能够及时进行调账
费用录入——该模块支持录入管理非运营产生的费用
费用报销申请——该模块支持内部走费用报销流程，需经过领导同意审批的费用才可以报销结算
费用报销审批——该模块支持具备有审批权限的领导对提交的报销费用进行审批操作
期末结转余额——该模块支持各网点结算本月期末余额，生成各网点的财务报表。
合并结算单位 ——结算单位不符的情况下，可以批量替换，
【扎帐管理】
设置现金流量项——对现金项进行设置
设置内部往来帐——设定往来帐项
重置凭证扎帐时间——对扎帐时间可进行重新设置
【经营分析】
客户货量排名分析——统计分析客户货量排名
货量趋势分析——统计分析营业网点货量趋势变化
营业额日报表——统计营业网点每日营业额
应收账龄分析表——统计分析应收款的账龄情况，做好催款计划
单车毛利分析表——统计分析单车毛利情况
中转分流毛利表——统计分析中转分流毛利情况
单票成本核算——统计核算单票成本及利润情况
货物流向分析——统计货物流向情况
运输效率分析——统计分析运输效率情况
【财务报表】
科目余额表——统计各个科目余额
资产负债表——统计各个网点资产负债情况，提供即时动态数据信息
利润损益表——统计各个网点的利润损益情况，提供即时动态数据信息
现金流量表——统计各个网点现金流向情况，提供即时动态数据信息
内部往来表——统计各个网点与其他合作网点往来帐情况，提供即时动态数据信息
应收应付表——统计各个网点应收款应付款情况
客户对账表——统计显示各个网点与客户对账情况
同行对账表——统计显示各个网点与同行承运商对账情况
3、报表中心
【货款类报表】
货款总账日报表——统计每日代收货款结算情况
货款已收日报表——统计每日代收货款已收款情况
应收货款日报表——统计每日应收货款情况
货款已付日报表——统计每日代收货款已付情况
应付货款日报表——统计每日代收货款应付情况
货款异动日报表——统计每日代收货款变动情况
【运费类报表】
运费总账日报表——统计每日运费结算情况
运费已收日报表——统计每日运费已收情况
应收运费日报表——统计每日应收运费情况
运费异动日报表——统计每日运费变动情况
【回扣类报表】
回扣总账日报表——统计每日回扣结算情况
回扣已付日报表——统计每日回扣付款情况
应付回扣日报表——统计每日回扣应付情况
回扣异动日报表——统计每日回扣变动情况
【效率管理】
开单速度对比图——考核开单的效率并分析对比
开单绩效统计报表——对开单员进行管理
【上门提货统计表】
上门提货日报表——对上门提货的货物进行统计情况
派车单日报表——统计派车情况
上门提货统计表（按客户按车）——按客户按车进行统计
车辆成本核算报表——对车辆成本进行核算
4、行政管理中心(化繁为简，保障有力)
【系统管理】
员工档案管理——登记员工档案，设置员工系统管理员身份
系统用户管理——对有管理员身份员工进行授权
平台合作公司管理——设定与自己合作公司的端口，进行合作
【文书管理】
公司新闻——登记和查阅公司新闻
公司通告——登记和查阅公司通告
大事记——登记和查阅公司大事记
领导信箱——内部人员通过领导信箱向领导反映情况
公文登记——登记公文
公文提交——提交公文给领导审批
公文审批——领导审批公文
公文传阅——公文发送给其他人传阅
【人员管理】
请假管理——员工请假申请和审批
员工考勤——员工考勤管理
安排任务——个人安排任务或者分派任务给他人
工作计划——个人制定工作计划
日程安排——个人制定日程安排
工作日记——个人写工作日记并发送领导审阅
【通讯管理】
通讯录管理——通讯录管理，包括公司通讯录、个人通讯录
短信中心——支持发送短信
内部通讯工具——企业内部即时通讯工具，方便沟通交流
5、客服中心
客服工作站——记录每票货的跟踪情况
客户拜访管理——对公司客户，经常拜访并记录在案，对重点客户维护好。
客户档案管理——对公司发货方和收货方资料的管理，进行增减、修改、删除、对应
同行档案管理——对中转分流和杂包转的物流公司资料进行维护
数据导入——对客户资料、货运公司资料、托运单数据等可以进行批量导入
万鸽网上客服——物流OA软件网上在线支持
6、短信中心
短信网关设置——设置平台短信网关
短信模版设置——设置平台常用短信模版
短信群发中心——支持短信群发
短信发送记录查询——查询历史短信发送记录
7、车管中心(重在整合，合理调度)
车辆配件入库——登记车辆配件入库
车辆配件出库——登记车辆配件出库
车辆配件库存——登记车辆配件库存情况
车辆保养——登记车辆保养事宜
车辆维修——登记车辆维修事宜
油卡管理——登记油卡
油卡充值——油卡充值
车辆加油——登记车辆加油记录，使用油卡加油的，会同步产生油卡消费记录
车辆违章——登记车辆违章事宜
车辆保险——登记车辆保险事宜
车辆年季审——登记车辆年审事宜
司机档案管理——登记司机详细档案
车辆档案管理——登记车辆详细档案
车辆GPS实时监控——通过GPS接口实时监控车辆最新动态及历史轨迹

发布：2006-03-25 11:41 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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