运输管理软件

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运输管理系统功能介绍

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泛普软件的运输管理系统功能

　　由于各连锁分店分布相对较散，且数量众多，限于交通条件或基于经济上的考虑，不可能配备足够多的交通工具，这就要求配送中心能够根据计算机网络所获得的各分店的要货信息，合理安排调运力量，及时向各分店运送商品，充分满足各分店的销售要求。

　　路歌贯彻宝基于SAAS模式，一手机基站定位技术，定位货运车辆，运输管理软件实时掌握运输车辆动态，曾加对货运车辆的在途管控能力。网上车场还量卡车资源供你调度，找车、调车快捷便利，体高运输管理效率。

　　运输管理软件功能架构图

1、全面的仓储管理、高效的结算管理、精细费用成本管理，提供满足客户需求的能力

　　2 、自动计费，及时准确服务客户，提升客户满意度

　　3、强大的动态库存统计报表和分析，支持库存预警，实时了解库存动态

　　4 、一台上网的电脑就可以实现仓储管理的傻瓜化软件

　　5 、界面简洁友好、操作灵活简单、功能完整、易学易用

　　提货调度管理

　　提货调度是物流整个作业流程的第一步。通过有效的提货调度，确保企业不会漏接、误接业务。

　　1、提货业务受理：企业客服人员在收到托运客户的提货通知后，将提货通知信息及时登入系统，并由调度人员派车至客户指定地点提货。

　　2、提货运输任务分拆：系统根据事先设计的参数或者由人工将提货通知任务分量分拆，并分配给多辆车、多个承运商提货。

　　3、提货调度派车：企业调度机构，根据系统分配的提货运输任务的需要，组织自有车辆、司机完成运输任务。

　　4、提货调度派车完成：系统配发的一张提货通知单允许多次调度派车，并会在派车完成后登记该预订单派车完成。

　　运输管理系统托运单运输管理

　　托运单运输管理是运管之星物流业务的核心模块。通过对运输过程实现有效的管控，运管之星可以帮助企业实现对运输过程中的人、车、货以及费用核算进行有效的协调和管理，实现对运输方式、运输工具、运输网络、运输任务、运输过程的控制与优化，进而及时掌握完整、全面的业务数据，满足客户服务的及时性需求。

　　1、托运单输入：企业客服人员在接到客户的运输委托后，在系统中录入托运单。

　　2、运输任务分拆：调度员通过系统对具体的运力进行计划调度，并对需要配载的运输单据按优先级、运输方向进行排序，由车辆调度人员确定具体的车辆安排，发出调度单。

　　3、调度派车：对调度单进行派车作业，确定具体的车辆、驾驶员，进行发车确认，并记录发车时间。

　　4、途中跟踪：企业通过运输之星对整个运输过程进行跟踪管理，及时掌握完整、全面的业务数据。

　　5、运输装卸货登记：在分量运输任务结束后，在系统中对调度单下的作业单进行回单登记，记录实际卸车数量、重量、体积、并记录货损货差情况以及产生货损货差的原因。

　　6、托运单回单：在一票运输任务结束后，对完成作业的托运单信息进行回单登记，记录客户实际签收货物数量、货损货差情况，并将回单联按要求送回接单机构或托运客户。

　　安全车辆管理

　　安全车辆管理是物流企业保障安全运输的重要措施，可以起到提升车务后勤效率，增强车务信息的准确性和及时性，有效降低企业营运成本的目标。

　　1、证件管理：对驾驶员、企业自有车辆和以自有车辆来运作的挂靠车辆的证件，以及企业对运力资源进行管理时所产生的文档资料等进行管理。

　　2、保险登记管理：记录车辆保险及货物保险资料，确保车辆发生事故或货物发生货损、货差后，企业可以根据与保险公司签订的合同条款协商理赔事宜。

　　3、运输事故管理：针对企业自有车辆和紧密的挂靠车辆，记录交通事故和质量事故的相关信息和费用明细信息，做到保险、事故、理赔合一。

　　4、理赔信息管理：维护与事故相关的理赔信息，并对事故后解决事宜的记录进行记录、管理。

　　5、车辆维修保养管理：用于车辆维修保养情况的事前申请、事后登记，并制定维护运力维修保养计划，对触发保养预警条件的车辆给予提示，通知相关人员及时保养车辆。

　　6、车辆安检管理：包括安检项目管理、安检类型管理、安检登记管理三个功能，确保企业对常用安检项目进行维护，并可设定特殊的安检项目，并记录各种安检结果的详细情况。

　　安检项目管理

　　计费协议管理

　　计费协议是计费的基础，物流公司需要根据计费协议和事务数据计算出应收的费用。一个计费协议可以有多个基于事务的计费规则。

　　1、计费协议：计费规则是和客户签订的合同费用条款，或用来定义不同的条件下的计费标准，主要是针对一些比较有规则的、固定的计费方式。对于一些不能套用公式或计费方式很灵活的费用建议人工计费。

　　2、计费事务：不同的单据性质可以拥有不同的费用项目的组合，主要是指所根据作业的需要产生的费用方案组合，如：入库、出库、运输、清洗等。

　　结算管理

　　由于物流公司费用和成本的计算方式复杂多变，对成本的精细化管理要求较高，故结算管理一直是物流管理中的重点和难点。博科资讯结合多年高端产品物流计费管理经验，将运管之星的计费管理模块的强大功能提升到了一个新的高度。

　　托运客户结算管理

　　1、费用单管理：通过对费用单进行新增、查询和修改操作，进行相关费用调整，将费用管理精细化。

　　2、应收账款管理：应收装款管理可以将上游公司或客户的托运单进行分组汇总，形成汇总结算金额，以便发票开具以及核销。

　　3、收款管理：记录收款信息，并根据收款情况对每一笔收款记录与相对应的结算单进行勾兑。

　　4、发票管理：将用途类型一致的发票，汇总形成发票组录入至系统，以便于将来跟结算单进行匹配。

　　承运商结算管理

　　1、费用单管理：通过对费用单进行新增、查询和修改、费用单的成本分摊、费用单关账、结转等操作，进行相关费用调整，将费用管理精细化。

　　2、应付账款管理：应付账款管理是将下属独立结算机构的委托托运单或是下游承运公司的外协托运单进行分组汇总，形成汇总结算金额，以便于明确应付款信息。

　　3、付款管理：记录付款信息，并根据付款情况将每一笔付款记录与相对应的结算单进行勾兑。

　　4、发票管理：将用途类型一致的发票，汇总形成发票组录入至系统，以便于将来跟结算单进行匹配。

　　客户服务管理

　　作为服务性企业，客户的意见和建议对公司意义重大，运管之星提供客户服务相关信息管理，帮助企业提升客户满意度。

　　1、网上查单管理：运管之星提供查单网页供用户访问，托运客户或者其收发货人、其他管理机构等的相关人员可在网页上查询到托运单的执行情况。

　　2、客户投诉管理：对装卸货、交通事故中产生的货损货差，运输延时、司机和相关人员服务态度不好等的客户投诉进行登记。

　　运输管理软件的基础资料管理

　　运管之星基础资料管理模块包括组织机构管理、人员资料管理、车辆资料管理、商品资料管理、地域城市管理、城际间距离管理等功能，通过该模块可以对运输过程中所需的各个参数进行设置和管理，为运管之星其他模块提供必要的基础数据。

　　1、组织机构管理：组织机构管理：通过创建整个公司的组织机构信息，以方便系统其他模块使用。并能适应公司将来的组织机构变动，泛普软件可灵活添加、修改组织单元，并维护该组织单元的属性。

　　2、人员资料管理：通过对人员基本资料进行维护，为公司的人力资源管理建立一个基础，并为各类业务操作提供人员的基本信息。

　　3、车辆资料管理：对旗下拥有的自有车辆、挂靠车辆、外部运输机构车辆等众多运输资源建立详细的车辆基本信息，方便于管理。

　　4、商品资料管理：记录常用商品的资料和分类资料，为托运、计费提供数据。

　　5、地域城市管理：为系统创建地域城区资料信息，以便系统其他地方调用，最小设置到城区。

　　6、城际间距离管理：为系统创建不同的区域、城市之间的距离信息，以便系统其他地方调用。

　　报表管理

　　物流公司涉及的客户多，往来频繁，运输业务的特殊性经常导致公司与客户之间产生台帐、报表错误及混乱，运输管理系统报表管理模块帮助企业解决以上烦恼，并提供客户利润分析表，帮助物流企业整理、统计、分析重要营运信息，提升企业效益。

　　系统管理

　　运管之星系统管理模块分为用户管理、角色管理、权限定义管理、数据备份管理、数据恢复管理、业务数据清零管理(该功能仅限实施人员在系统试运行时申请后方可使用)六部分，可按类控制用户访问系统的权限和内容，重点解决多用户权限分配问题，并确保系统数据的安全、有效和及时恢复。

　　1、用户管理：用户按照组织机构建立树状结构图，并设置用户属性及口令。同一用户可分配多个角色。

　　2、角色管理：角色是一个或多个功能权限、一个或多个数据权限、一个或多个菜单权限的集合，可以把不同的工作岗位需要的权限设为一个角色。

　　3、权限定义管理：权限按照系统菜单结构建立树状结构图，可查看、添加菜单项权限、功能权限和数据权限。

发布：2006-06-16 17:40 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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