路桥工程建设公司项目级和公司级管理系统需求
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1 "项目管理PM"
项目计划 工作分解结构、组织分解结构、项目立项、工作阶段、开工、停工、复工管理、项目内部干系人、项目外部干系人 主要实现对每个项目的创建、任务结构分解、项目信息登记查询、项目利润预估、项目干系人信息维护等管理
投标管理 信息立项、项目启动、资格预审、资格审核、项目投标、中标审核、状态变更、保证金管理 主要实现对投标业务的过程管理和查询,也包括对保证金的申请、支付、归还管理
合同管理 承包合同、签证合同、收款合同、补充协议、收款结算、单价合同结算、分包合同、采购合同、付款合同、付款结算、合同清单支出结算、合同交底、合同变更、工程合同决算、合同索赔、合同项扣款、非合同项扣款 主要实现各类收付款合同的创建、审批、结算、变更、签证、决算、查询等各种管理
预算管理 项目费用预算、工程清单预算、清单预算变更、工程清单计划 主要实现与项目有关的材料及费用预算编制、审批等管理
进度管理 任务分配、任务跟踪、进度汇报、任务变更 主要实现对每个项目任务进度的汇报、确认、查询等管理
成本管理 成本结构设置、项目成本报账、项目费用报账 主要实现材料成本、项目费用的归集和核算处理及分析
招标管理 "标书类型、招标预告、招标预审、标书管理、专家评审、中标通知" 主要实现对招标业务的过程管理和查询
文档管理 文档中心、企业文档、文档目录、文档管理、项目文档 、文档类型 主要实现项目有关的各类文档的归档、查询、下载等管理
现场管理 签证单、项目验收、施工组织、施工计划、技术交底记录、质量检查、施工日志 主要实现对每个工程项目施工现场的相关管理
质量管理 质量目标、质量计划、质量检查 质量事务、质量体系、质量跟踪 设定质量目标,制定质量检查计划,针对检查结果进行反馈,有不符合项提出整改(也可以进行相关的奖惩),出具质量报告
安全管理 目标管理、危险源、计划管理、安全检查、事故管理、安全日志 设定安全目标,制定安全、危险源、环境因素检查计划,针对检查结果进行反馈,有不符合项提出整改(也可以进行相关的奖惩),出具相关安全报告
竣工管理 竣工计划,调试管理,竣工资料,竣工决算。竣工资料归档,竣工知识库、竣工资料检索。验收单、质保单。 具备查询竣工验收情况记录,竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能,事实上包括了竣工验收过程管理与竣工验收资料管理两个部分。还有竣工的决算、质保单。
合作管理 合作商档案、合作项目、合作收款合同、合作收款结算、合作付款合同、合作付款结算 实现合作商的信息管理,合作项目的立项备案,合作项目的收款、付款合同以及结算等业务处理
风险预警 风险管理、预警设置、预警消息 实现各个环节的风险管理、 预警设置、 预警消息
报表管理 合同、成本、项目人材机报表、项目利润等分析,保证金申请、借用、归还执行表,项目汇总表(项目利润表、项目成本核算总表、项目费用汇总表、项目材料成本汇总表、项目合同一览表等),项目物品跟踪表、项目明细表,项目预算表、工程项目报表(三算汇总表、三算明细表、成本预算情况执行表等),项目人材机报表、收款合同报表、付款合同报表等几十个报表 主要实现与合同、项目执行过程中有关的数据统计和分析管理
2 物资管理SCM
采购管理 请购单、采购计划、供应商报价、采购订单、退货申请、到货通知 主要实现各类与材料采购有关的作业环节处理
库存管理 采购入库、采购退库、领用出库、领用退库、调拨出库、调拨入库、甲供入库、甲供出库、甲供退库、其他入库、其他出库、盘点处理 主要实现各类与材料入库、领用、退库、调拨、盘点等有关的作业环节处理
期未结帐 成本调整、库存结转 主要实现期未物资成本计算和库存数量结转处理
报表管理 采购、库存有关的数据分析,采购报表(请购、采购系列报表)、库存报表(领料、出库、入库、盘点系列报表)等 主要实现各类与材料采购、销售、领用等有关数据分析等
3 财务管理FM
期初设置 应收期初、应付期初 应收应付期初设置,便于后续应收应付计划编制
往来账务 往来收入(应收回款计划、应收核销、预收核销、应收调账单)、往来支出(应付支出计划、应付核销、预付核销、应付调账单) 主要实现合同收款计划和合同支出计划、账目核销、调账
资金计划 资金计划、借款管理、资金收入、资金支出、资金调配,项目回款计划、合同付款计划、费用支出计划、付款申请、借款申请、项目回款、其他收款、应付支付、费用支付、其他支付、借款支付 主要实现与合同收款、合同付款、借款支付归还等业务处理费用管理 项目费用报帐、经营费用报帐、费用分摊 主要实现项目费用和经营费用有关的报帐等业务处理
发票管理 采购发票、收入合同发票、支出合同发票 实现各类发票的登记、审核、备案,发票是否开具、发票号、税率、税额、开具数量金额统计等
报表管理 往来、资金、费用等数据分析,费用报表(费用汇总表、报账明细表)、往来报表(应收余额表、应收明细表、付款汇总表、付款明细表等)、资金报表(账户资金明细表、账户资金余额表)、借款报表(借款申请执行、借款归还、借款未归还、借款支付)、资金计划报表(应付支出计划、应收回款计划)等等 主要实现与资金、成本、费用等有关的数据统计和分析
4 协同办公OA
日常办公 公告通知、日程管理、工作计划、工作日志、请假管理、出差管理、档案管理、会议管理、车辆管理、办公用品管理、快递管理等,还包括自定义工作表单 实现各类公告通知的创建、审批和发布等管理、实现各类工作或私人日程创建和提醒等管理、实现各类工作计划的编制、审批等管理、实现工作日志的填写、审批等管理、实现各 类病事假的请假申请和审批管理、实现各类出差申请和审批管理、实现各类纸质文档和归档和查询管理
证书印章 企业证书类型、员工证书类型、企业证书、员工证书、证书备案、证书借用、证书归还、印章信息管理、印章申请、印章归还、证照预警 企业证书、员工证书,证书类型、备案,借用、归还、到期提醒等
5 系统平台
系统设置 用户角色、流程、审批、修改、查询、单据定义权限等 主要实现各类基础性资料的创建、修改等管理、实现系统操作角色的定义和维护和权限管理、系统资源库的基础设置管理、实现客户及供应商档案维护、实现系统各业务相关有审批流定义和维护管理等
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