在路桥建筑工程中劳务管理直接影响项目的盈亏,关系到企业的经济和社会效益,必须引起施工企业尤其是项目管理层的高度重视。
一、路桥工程行业在项目劳务管理中普遍存在的问题
对于路桥工程中的劳务管理,很多管理者都是很头疼的,人员多,项目多,就会出现以下这些问题。
1、在签订劳务合同时没有确认清楚实际施工面积,导致有些项目部位已经做完,结算时出现争议。
2、在劳务工程进度款申请的管理当中,会出现由于工程管理人员管理不到位,项目仓库或者工地实际的使用材料没有按照与建设单位签订合同时商定的材料价格和方式来进行结算。
3、在相关部门支付关干劳务班组的款项时,由干工作把控不严,导致账面上可能存在很大的假盈余情况出现,不能直实的反映出工程收支余的情况,造成应收款的流失。
4、在劳务完工结算审核时不严谨,由于有些项目管理人员不去工程现场进行验收,不了解工程项目的质量情况以及具体的施工情况,导致后期工程项目可能因为质量等问题而出现进度拖延等情况。
5、在对零星用工进行结算时,不能在已经确认后的零星用工劳务协作方不得以各种理由进行增加零星用工进行更好的控制。
6、在项目当中劳务人员的工资核算混乱,劳务纠纷频发,同时登记信息工作量大,不方便统--管控。
7、同时由干传统的管理方式对干企业办公来说信息不能及时共享,管理手段落后,已经无法满足日益提高的企业管理水平,存在易出错、效率低、查找不便的风险等问题。
二、泛普软件路桥工程系统管理在劳务管理中的优势
泛普软件劳务管理在路桥建设项目上的应用,使路桥建设项目工程档案的编制工作上升了一个新的台阶,实现了工程档案的建立、管理与使用数字化、自动化,减少建设单位在建档、管档和用档过程中的人力消耗,全面提高了档案的时效性与共享性。
1、降低了各施工企业的施工成本,提高了企业的市场竞争力
仅需小小的一张光盘或通过小小的网络数据库就能全部覆盖,不但减少了企业大量纸张和办公设备的损耗,更重要的是节约了企业最宝贵的人力资源。
2、推动和规范了道路桥梁工程档案信息化规范管理
在一定程度上杜绝了建设工程档案的“作假”行为,可实现各参编单位之间竣工资料收集、整理、组卷、归档和查阅等全程信息化管理,规范工程档案的信息化管理,业主足不出户即可审阅各参建单位的资料,保证资料收集的及时性和正确性。
3、利用计算机网络技术建立电子化综合档案室
将各施工企业、监理和业主等单位的工程资料进行网络化管理,集中存储,实现工程档案信息化、建立电子化综合档案室,各单位人员可远程阅读档案,免除长途奔波的劳累,既节约时间,又不需档案管理工作人员不断到库房调卷便能阅读到大量的档案信息。同了效率和管理水平。
4、编目自动化及组卷的灵活性,减轻了工程档案的编制工作
以往档案工作人员要花费大量的人力抄写案卷目录、卷内目录和全引目录等,运用泛普软件劳务管理的编目功能,只要按几下鼠标,这些目录就自动形成并打印出来,对干特殊的表格,还可加以修改。通过这些专业功能的使用,极大降低了档案工作人员的工作强度,提高了操作的便利性和准确性。
三、泛普软件路桥工程管理系统中的劳务管理方案
泛普软件工程管理系统中的劳务管理模块是很齐全的,能为企业节省工作量,提高工作效益。
1、劳务合同
合同签订过程中明确其重要条款,对重要内容提取后登记,明确结算条款等信息,保证后续工作顺利开展,可以将纸质劳务合同扫描后上传到附件中,还可以对劳务合同设置多级审批,相关经办人签字审核,在合同出现问题时,避免互相推诿的现象发生。
2、进度款申报
根据合同内容及时申报和支付劳务进度款,保证劳务班组后续施工。进度款申报单可以直接引用劳务合同中的工程量清单,按合同计算,避免出现计价不清晰,双方扯皮的现象。
3、劳务付款
可以将付款的转账记录截图上传到附件中,相关领导依次答字,保证付款工作透明化,阳光化进行。
4、完工结算
劳务班组上传的劳务结算,由我们公司进行审签,之前约定好的合同数量,执行的单价,就是最终确认完工结算的金额,如果有工程量的变动或者其他变更的情况,就由完工结算进行审查。
5、零星劳务单
当天做的一些主要的施工内容,每一次的零星用工情况都详细登记,用工现场和支付款项的证明都可以上传到附件中,避免相关人员无中生有、从中获利,也便于后期进行成本核算。
6、劳务人工费
通过劳务实名制登记,能够清晰每天每个项目的劳务到场情况以及工作量情况,避免出现纠纷。
7、劳务实名制
每个工人的实际情况,做了哪些工作,都可以详细记录下来,方便后期查找。
8、劳务报表
能对项目上各类别人员的工资都能进行管理,帮助管理劳务成本。对以上合同、进度款、付款、结算等等的报表汇总及查询。
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