当路桥工程企业的投中标后,就要开始成立项目,进行项目登记,也就是工程管理系统中的项目立项。
一、大多数路桥工程企业在项目立项时遇到的问题
项目立项也是路桥工程的一个重要的管理模块,好的项目决定了好的工程,但是仍有多数企业会遇到这些问题。
1、每个项目的基本信息,有很多内容需要统计,但是很多公司项目立项的格式不规范,导致后期不方便查找
2、在项目立项过程中,只简单记录了项目的几个信息,没有记录项目全部信息,不方便后期对项目的跟进
3、一般每个员工签署的项目是分开来管理的,但是在传统的办公模式下,分开管理和信息共享之间并不能同时实现
4、项目的立项需要大量的咨询材料,比如项目信息、项目招标等。传统办公模式下,要找到这些资料就很麻烦
5、领导不在公司就不能及时查看项目立项的所有信息
二、泛普软件的路桥企业工程管理系统在项目立项的管控优势
面对以上这些问题,泛普软件的工程管理系统做出了应对措施,帮助企业在项目立项这一阶段解决难题。
1、实时了解项目的施工进度,系统中记录了项目的基本信息和施工清单,可以通过附件上传的功能将立项的过程以图片或者文档的方式上传到系统中,作为后期设计方案的相关依据。
2、可以实时共享关于该项目的立项情况,无需通过纸质的方式再进行复印传递,同时也可以对项目的进度情况进行了解。
3、通过项目立项的业务单据记录规范化项目立项的统一格式,即使是分散各地不同的项目部也可以实现统一。
4、在系统中,各种数据的查找十分便捷,需要哪些参考资料都可以进行自定义查询,省去翻箱倒柜的麻烦。
5、在记录项目立项情况的同时,系统自动会汇总成一张项目立项统计表,记录所有限项目立项情况,方便领导查找和做决策。
三、泛普软件路桥企业工程管理系统中的立项项目管理
工程管理系统能帮助企业在工程项目立项时起到清晰明了的作用,泛普软件的工程项目立项模块就有以下这些功能,能为企业省下不少麻烦。
1、 立项信息登记
建立以我们的项目名称为单位的一个信息,后期承包合同、材料成本、人工费、租赁费等的成本挂接都是挂接到项目名称下面,主要有三块:项目的基本信息、建设单位的基本信息、立项人的基本资料;公司施工的一些组织方案,相关的一些招标计划在附件里上传,上传以后就审核,工作准备完善后就可以审核通过,合同签订时就可以选择项目。
2、 项目查询
可查询每个立项项目的基本信息情况。
3、 项目状态变更
当项目状态发生变更时,就需要填写项目状态变更。
4、 项目个数统计图
方便查看项目的数量。
5、 项目造价统计图
方便查看项目的价格。
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