一、国内80%的路桥企业在合同质保金汇总过程存在的问题
1、由于项目数量众多,各部门、项目之间信息交流不及时、不畅通,数据来源复杂、分散,难以及时汇总。
2、信息录入人员经验和业务素质参差不齐,容易出现录入错误、漏项等问题,后期数据不准确、混乱。
3、部门间质保金管理流程不明确,各部门处理质保金汇总事宜的要求和规范不统一。
4、合同质保金的回收时间比较长,监管人员难以实时了解质保金余额的变化情况。
5、质保金回收的跟踪不及时、不全面,某部分质保金的回收流程未得到及时跟踪监管。
二、泛普软件-路桥工程项目管理系统如何有效提升质保金汇总管理
1、将各个项目的质保金相关信息集成到一个系统中,实现实时查询,帮助实现数据来源的集中管理和规范化。
2、自动统计项目部门的合同质保金的余额等信息,节省了人力、减少了汇总误差。
3、帮助路桥企业建立合同质保金管理的规范流程,对于质保金的回收等业务流程进行了规范化操作。
4、操作简单、易于使用,同时具有保密性和安全性,保护了工程企业的财务文件不受信息泄漏的风险。
三、泛普软件-路桥工程项目管理系统中合同质保金汇总表的价值
1、采用了标准化的数据格式,使得数据更加清晰、准确,方便了财务人员的数据收集和整理。
2、实时反映质保金余额等信息,及时掌握质保金的使用情况,方便做出相应的决策。
3、汇总各个工程项目的质保金情况,并进行统计分析,帮助路桥企业了解质保金的整体情况。
4、将数据的录入、修改、查看等操作集中管理,减少数据操作失误,保证数据的准确性和安全。
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