一、国内80%的路桥工程企业在租赁合同报表管理过程存在的问题
1、未及时录入合同信息或基础数据信息,导致部分合同信息不全或错误分类,影响管理效果。
2、管理方式不一致,导致需求无法得到满足,进而影响企业现金流和财务状况。
3、未建立明确的审批流程,乱签合同,导致合同内容被篡改、丢失甚至是合同泄露等严重问题发生。
4、部分企业未采用现代化的系统软件工具,使用简陋、过时的系统进行管理,影响管理效率和精度。
5、企业缺乏有效的管理措施,未及时制定相应的合同违约的处理办法,未有效防范各种合同违约带来的风险
二、泛普软件-路桥工程企业管理系统中租赁合同报表的管控点及作用
1、将合同信息存储在系统中,并通过合同编号、合同起止日期、合同金额等标识符进行分类管理,以方便对合同进行快速查询、统计和比较,避免重复、错误等问题的发生。
2、泛普软件-路桥工程企业管理系统帮助企业对租金预付款和保证金的信息进行分类记录和管理,及时的进行统计和核对,避免漏掉或应付不上的情况,保证企业资金的流转以及信用体系的建立。
3、建立并规范合同审批流程,将合同签署人、审核人、审批人通过系统连接起来,并记录每一步的审批情况和意见,从而保证合同签署过程的规范化、标准化、实现规避审批环节的滞后、漏审或疏失的情况。
4、泛普软件-路桥工程企业管理系统针对企业业务和管理需求,进行自定义开发和设置,在合约管理、合同审批、数据分析、反馈和辅助业务等方面进行支持,提高租赁合同管理的精度、效率和准确性。
5、泛普软件-路桥工程企业管理系统能及时跟踪合同的状态、过期时间等信息,实现租赁合同监测、提醒、暂停、停控等操作,从而保证合约的执行情况、更新情况及时反馈给企业管理者。
三、泛普软件-路桥工程项目管理系统中租赁合同报表的价值
1、企业可以很方便地统计分析已签约的租赁合同数量、总金额、合同起止时间等信息,便于管理层了解租赁业务的规模和发展趋势,以便调整战略和采取措施。
2、在租金付款提醒、催收等方面发挥作用,实现自动化管理,在收取租金方面提高工作效率和准确性。
3、对租金预付款及保证金的支付情况进行实时监控,避免因资金短缺导致租金付不上的风险,保障企业健康财务。
4、泛普软件-路桥工程项目管理系统的租赁合同报表可以实现合同审批流程记录,包括签署人、审核人、审批人等关键环节,及时记录各方意见,减少因信息丢失、传递不及时等原因导致的合同纠纷和风险。
5、租赁合同报表的价值在于统计分析租赁合同数据,实现租金收取的自动化管理,控制租金预付款及保证金的风险,并记录合同的审批流程和各方意见,保证合同的规范性和准确性。
四、泛普软件-路桥工程企业管理系统的典型客户案例
2020年12月30日,泛普软件成功签约吉林嘉承建筑劳务有限公司,届时,泛普软件将以其专业的管理模式帮助吉林嘉承建筑劳务公司实现信息化的转型。
2020年10月27日,泛普软件成功签约河南普兴建设工程有限公司,全面迈向工程建设集成化、信息化、高效化管理的步伐。
2020年11月30日,经过多方面的评比及筛选,山东鼎舜置业有限公司选择与泛普软件签约合作,全面实现工程信息化建设。
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