一、国内80%的路桥企业在租赁合同管理中存在的问题
1、很多路桥工程企业没有建立标准的租赁合同模板,在租赁合同签订、履行中容易遗漏重要细节,后期出现纠纷、争议等问题。
2、对于租赁合同的信息管理不够全面,没有对租赁合同进行统一管理,信息不全面、准确性不足,难以快速准确地做好决策。
3、没有建立合理的合同审批机制,审核流程不够明确,审批工作效率低下,导致租赁合同的处理时间过长。
4、很多工程企业缺乏风险意识,没有对租赁合同中的风险进行充分的识别、评估和管控,导致一旦出现问题,损失会比较大。
5、企业在租赁合同执行过程中,管理效率低下,对于合同的监控和跟踪不够到位,没有及时进行租赁费用的核算和付款等操作,影响整个工程企业的经营效益。
6、很多企业还在使用手工处理租赁合同,如手写、复印、传真等,无法实现自动化处理,效率低下,容易出现错误。
7、很多路桥企业没有建立相应的合同管理系统,难以管理和跟踪租赁合同,或者使用的软件功能不齐全,无法满足实际的需求。
8、租赁合同信息散落在各处,如文件夹、电子邮件、办公系统等,企业难以进行合同追踪和管理,信息交流不畅。
二、泛普软件-路桥工程企业管理系统如何有效提升企业中的租赁合同管理
1、提供租赁合同模板,根据实际情况对模板进行调整和修改,从而使工程企业的租赁合同更加规范和合法。
2、根据企业的需要,对租赁合同的相关信息进行管理,包括租赁合同的基本信息、租金、押金、租赁期限、租金递增方式等信息,使得路桥企业能够更好地管理租赁合同信息。
3、帮助工程企业建立合同审批流程,通过流程控制和权限设置,保证了合同审批的准确性和高效性。
4、提供对租赁合同风险的评估和管控,帮助路桥企业发掘潜在的风险点,采取相应的措施加以控制和避免风险的发生。
三、泛普租赁合同管理对路桥工程企业数字化转型有什么价值
1、将人力资源投入到更高级别的工作中,减少繁琐的手工合同管理程序,提高公司整体的效率。
2、不仅可以减少错误和纰漏的风险,提高员工的工作效率,而且可以降低大量的纸质合同存储和管理成本。
3、进行多方面的监督,例如审批流程的监督、合同执行进度的监督,从而可以及时发现矛盾并解决,减少公司损失。
4、进行更直观、更详尽的分析,具备更高的数据化价值,从而能够为公司在长期考核和经营管理决策过程中提供重要的参考。
四、泛普软件-路桥工程行业管理系统的行业客户案例
2020年12月30日,泛普软件成功签约吉林嘉承建筑劳务有限公司,届时,泛普软件将以其专业的管理模式帮助吉林嘉承建筑劳务公司实现信息化的转型。
2020年10月27日,泛普软件成功签约河南普兴建设工程有限公司,全面迈向工程建设集成化、信息化、高效化管理的步伐。
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