招投标管理

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 　　项目招投标管理对投标信息的跟踪，对投标过程的管理，投标计划管理、中标情况的登记等。招标管理就是大型物资招标采购计划、分包招标采购计划、招标报价价格对比这三方面。

　　一、大部分路桥工程企业在项目招投标时会遇到的问题

       很多路桥企业对于招投标管理方面做的不到位，以下这些就是在项目招投标时会遇到的问题。

　　1、各个项目的投标信息都比较分散，没有对采购过程加以监督，领导不能实时管控各项业务的过程，因此内部对招投标的项目做评估时只了解片面情况。

　　2、很多路桥工程企业在项目前期准备工作没有做到位，在采购过程中到处询价对比，浪费时间成本，还可能不能对比出最优惠的价格。

　　3、投标的过程中忽视资格自审，上报进行投标后，导致资料不符合被退回。

　　4、工程企业不能对项目进行全程管控，有些项目勘察人员并没有实地去勘察，而弄虚作假。

　　5、企业缺少一个透明阳光化的平台，在分包招标的过程中也可能出现违规的操作，企业内部不清楚项目各项费用，无形之中增加企业的项目成本。

　　6、工程企业在项目招投标的过程中，对竞争对手情况了解不到位，对企业后期的项目发展很不利。

　　

　　二、泛普软件工程管理系统对路桥工程项目招投标的管控优势

       针对上述问题，泛普软件的路桥工程管理系统就制定所能采取的完善方法，帮助企业解决这些问题，简单来说有以下方面的内容。

　　1、通过项目的招投标模块功能，将企业内所有投标的项目信息集中统一规范化的管控，在招标业务中首先通过大型物资招标采购单对项目采购的供应商进行集中管理，实现对所有项目的基本情况详细了解。

　　2、在系统中可以实时了解到项目整个招投标的过程，业务单据中记录合适的供应商合作单位，及时与企业内部人员进行沟通。

　　3、系统的资格自审实时记录每个项目的全部情况，详细记录各分包商的资质等信息，后期资格自审出现问题也能及时了解资格自审的内容。

　　4、系统可以提供手机APP的功能，现场对项目勘察的情况进行记录，同时用附件的方上传图片，管控项目相关人员勘查的情况。

　　5、项目的业务费申请单据实时记录每个项目发生的费用，自动同步到企业内部，领导和相关人员随时可以查看。

　　6、系统中有专门针对投标竞争对手的业务单据，详细记录每个竞争对手的情况，可以为企业后期的业务做决策。

　　5、在企业内部人员对招标报价对比进行登记的同时，系统就可以自动生成一个关于招标报价对比的报表，企业内部人员也能了解信息。

　　三、泛普软件路桥工程管理系统招投标管理的单据及列表

　　加强路桥工程招标工作的管理，不仅能够切实解决招投标工作中的各项具体问题，同时也为我国路桥工程事业的建设奠定了坚实基础。因而只有不断做好此类方法的探究，并将探索出的有益经验积极运用到路桥工程的招标工作中，才能以此保障路桥工程整体建设的顺利进行，并以此促进整个行业的繁荣发展。

　　1、投标项目信息登记

　　在市场信息里面收集项目，收集到我们的项目里，从收集项目到项目中标的一整个过程的管理。

 

　　2、招标文件购买

　　把项目要用到的文件购买详情都记录下来，就是方便后期工作的跟进和领导的查看。

　　3、资格自审

　　首先工程企业先对投标文件进行审查，没有问题之后再进行下一阶段，这样就不得在后期发生被招标单位退回文件的情况，就是保证招标的顺利进行。

 

　　4、项目勘察

　　相关工作人员在施工现场进行勘查，这样对施工项目更清楚，然后上传文字说明和照片，就体现了勘查工作的真实性。

 

　　5、 投标保证金申请

　　是为了合理发放保证金，并且后期工程企业好追回保证金。

 

　　6、 开标记录

　　登记每个再投项目的中标单位和每个再投项目的竞争对手，这样就可以方便工程企业了解分析竞争对手。

　　7、 项目业务费申请

　　是为了后期工程企业统计成本的，这样招投标项目用的那些相关费用就很清楚了。

　　8、招标计划

　　包括大型物资招标采购计划、分包招标采购计划。

 

　　9、招标对比

　　对比各个供应商的价格。

　　10、招投标报表

　　就是以上各项报表的查询。