路桥工程招投标系统优化对策
路桥工程项目招投标与合同管理不仅关系到我国道路交通运输行业的发展状况,还会直接影响项目建设施工质量。在新形势下开展路桥工程建设施工需要对其中涉及的影响因素进行分析,减少工程变量,从而提高项目建设可控性。通过有效的路桥工程招投标与合同管理能够减少其中的违约行为,对于建设企业及施工单位的稳定发展来说都能够产生一定的积极效应。
一、做好公路工程招投标工作的重要意义
首先是着力确保相关道路建设的相关市场更加规范。搞好公路工程招标的各项工作内容,可以有效的达到保证工程建设的市场环境更加规范化的市场要求。 并且有关工作人员更加要认真遵守有关的法律法规,确保工程项目招标的程序内容,增加工程招标投标管理力度与强度,等相关措施来从根本上减少招标约束和交叉招标现象的发生。其次,增强公路建设成本的合理性和及时性。众所周知,由于公路工程建设规模逐步或进一步增大,工程的造价控制难度则逐渐增加。搞好公路工程招标的相关内容,可以有效的确保公路工程成本得到预算的控制,明确每种建筑材料的市场价格达到公允。但是在公路工程建设项目中,因为所有材料的统一市场价格,可以大大降低项目成本。
二、路桥工程电子招投标应用存在的不足
1、平台安全与流畅度较低
对当前的电子招投标工作加以分析,在信息技术支持下,电子招投标平台系统不断完善,无论是系统操作精准度,还是系统操作便捷性都得到发展与完善。但是,在电子招投标系统应用过程中,由于招投标文件相对复杂且对安全性要求极高,而部分电子招投标平台,却难以满足上述要求,甚至在安全与流畅性工作中存在明显缺陷。对部分路桥电子招投标平台加以分析,大部分平台在应用中出现卡顿问题。再加上,部分路桥企业,所上传招投标文件内容诸多,受到平台不稳定性影响,极易导致电子招投标文件传输过程出现闪退或是卡顿问题,进而导致文件传输工作受阻。部分路桥电子招投标文件,受到企业变化影响,在电子章加盖过程中,极易出现反复锁定法人问题,进而导致系统崩溃,极易增加平台后期管理难度,甚至导致招投标文件泄漏,不利于维护电子招投标平台安全运行。
2、电子招投标系统能力待提升
在电子招投标平台应用过程中,由于部分招投标平台,并未建立完善体系,难以在可靠数据支持下,合理应用相关电子资源,从而导致电子招投标关联工作受到影响。再加上,这些招投标企业,其信息化程度较低,在电子招投标过程中极易出现失误,而电子招投标系统,并不具备错误识别能力,从而导致电子招投标信息共享与服务出现问题[2]。与此同时,对电子招投标系统信息传递不流畅问题加以分析,部分主办方,在电子招投标平台编写工作前,并未结合路桥工程实际要求,做好路桥工程对接工作,进而导致电子招投标系统与实际情况不符,难以满足各项路桥招投标需求。由于电子招投标平台与招投标企业所属部门不同,这些不同部门之间的信息传递能力不断下降,信息交流受到阻碍,都会导致电子招投标平台信息沟通不畅的主要因素,严重阻碍电子招投标各项工作开展,不利于应用电子招投标工作。
三、泛普路桥工程招投标系统优化
1、健全管理制度
在新形势下优化路桥工程招投标与合同管理首先需要健全管理制度,规范各个工作人员的行为,让其可以明确实际工作要求,减少其中可能产生的问题。在完善招投标管理制度时,需要提高对评标人员的要求,让其从经济及技术等方面提升自身的工作能力,体现评标人员的工作职能。管理制度当中需要确立对评标人员的监督制度,以确保评标流程的合法性。一旦发现在招投标当中产生违规交易就需要对负责人进行惩处。在健全合同管理制度时,需要让合同管理人员在我国现有的路桥工程合同管理条例的基础上结合工程项目建设的特点对其中存在的法律问题进行分析及解决。合同签订双方需要认真阅读每一项条款,确保其中没有法律漏洞,从而提高合同管理规范性。
2、提高人员素质
对工作人员的素质进行提升能够在较大程度上提高招投标和合同管理实效性,为路桥工程项目建设管理的规范性提供保障。路桥工程项目建设企业及施工单位需要对各个岗位的工作人员提出具体的要求,让其可以明确招投标和合同管理的具体要求。所以,企业需要提高工作人员的准入门槛,让其在通过专业选拔之后进行一系列的培训加强对招投标和合同管理的了解程度。管理人员要明确这两项管理工作当中经常产生的问题,结合自身的工作经验及专业能力灵活解决这些问题。更重要的是,招投标与合同管理人员都需要加强实践能力,在具体的工作实践当中磨练自身的工作能力,使其可以独当一面解决招投标与合同管理当中存在的问题。
3、加强信息化建设
信息化建设在我国新形势发展的过程中产生了重要的作用,就其在路桥工程招投标与合同管理当中的应用来说能够有效提高管理效率,减少人为操作产生的失误。在开展相关工作时,路桥工程招投标网络发布招投标工作,让更多投标单位可以了解具体的信息,促使招投标工作的开展更加便捷,还能够提高行业发展的连通性。这种方式可以在较大程度上提高路桥工程招投标宣传效用,邀请更多投标方参与到路桥招投标活动当中。在信息化建设的过程中,招投标流程和结果能够公示在网络上,群众则可以对整个流程进行监督,确保招投标结果的公正性。在实施合同管理工作时结合信息化建设则能够减少人为管理产生的错漏,管理人员可以利用信息技术提高合同管理效率,考虑更多内容,确保企业的利益不受损害。
4、加强全过程监督
全过程监督管理对于工作人员的要求较高,其不仅需要掌握招投标与合同管理的具体要求及内容,还需要对其中涉及的影响因素进行分析,明确自身的责任,确保监管工作的有力开展。在招投标与合同管理当中实施全过程监督要求管理人员做好招标文件的备案管理工作,对招投标的内容和流程进行公示,使其能够得到有效的备案审查和监督,防止产生暗标形式。合同管理人员则需要让监管人员明确相关的流程,确定各项经济利益指标,防止在后期产生经济矛盾有冲突。管理人员要对招标的标底进行标准化分析,还要将投标单位的标书进行密封管理,在规定的时间将标书送达指定地点。在完成招投标管理之后需要将招标投标结果在三天之内公开公示,接受多方的监督,确保招投标的公平公正性。在确定招标投标结果之后,就需要让路桥工程建设企业与中标单位根据各项工作细则确定合同内容,让第三方监理单位对双方的行为进行监管,确保合同管理的规范性。
路桥工程招投标及合同管理工作的开展要求工作人员明确自身的管理职责,规范各项管理行为。其需要杜绝产生招投标行为不规范的现象,确保招投标管理的公正性,同时根据合同内容完成工作任务,完善路桥工程项目建设。
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